结论前置：员工因违规被解除劳动合同，用人单位是否需要发出书面通知，主要取决于违规的具体情形及解除劳动合同的法律依据。在多数情况下，为了明确双方权利义务、避免后续纠纷，推荐用人单位采用书面形式通知员工。
用人单位解除劳动合同的书面通知要求
员工存在过错（如严重违反规章制度）
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，若员工存在严重违反用人单位规章制度等情形，用人单位可以解除劳动合同，且法律并未明确要求必须采用书面形式通知。然而，从实务操作和风险防范的角度出发，建议用人单位出具书面通知，明确解除劳动合同的原因、时间及相关依据，以保障员工的知情权和后续维权权益，同时也为用人单位自身提供法律保障。
员工无过错但需解除劳动合同（如不能胜任工作）
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条，若员工因患病或非因工负伤、不能胜任工作或劳动合同订立时的客观情况发生重大变化等原因，导致劳动合同无法继续履行，且双方协商未果的，用人单位需提前三十日以书面形式通知员工本人，或额外支付一个月工资后解除劳动合同。在此情形下，书面通知是法律明确要求的。
经济性裁员
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条，用人单位进行经济性裁员时，应提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取意见后向劳动行政部门报告裁减方案。同时，也应以书面形式通知被裁减人员，明确裁减的原因、时间及相关补偿措施。
书面通知的重要性
- 明确双方权利义务：书面通知能够清晰地表达用人单位的解除意图和原因，有助于员工理解并接受解除劳动合同的事实，减少误解和争议。
- 避免后续纠纷：书面通知作为证据，能够在后续可能出现的劳动争议中发挥关键作用，保护用人单位的合法权益。
- 符合法律要求：在特定情形下，如经济性裁员或员工无过错但需解除劳动合同时，书面通知是法律明确要求的，用人单位必须遵守。
实务建议
- 无论何种情形，均推荐采用书面形式通知：即使法律未明确要求书面通知，从风险防范和实务操作的角度出发，用人单位也应尽量采用书面形式通知员工解除劳动合同。
- 书面通知内容应详尽：书面通知应明确解除劳动合同的原因、时间、相关依据及补偿措施等关键信息，以确保员工充分了解并接受解除劳动合同的事实。
- 保留书面通知的送达证据：用人单位在发出书面通知后，应保留好送达证据（如员工签收记录、邮寄凭证等），以备后续可能出现的劳动争议之需。
总结：员工因违规被解除劳动合同时，用人单位是否需要发出书面通知取决于违规的具体情形及解除劳动合同的法律依据。在多数情况下，为了明确双方权利义务、避免后续纠纷，推荐用人单位采用书面形式通知员工。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。