旷工三天解除劳动合同通告的撰写,需确保合法性与有效性,以下是一份详细的撰写指南及示例:
一、撰写要点
员工基本信息:
- 准确填写员工姓名、身份证号码、岗位/职位、入职日期等基本信息,确保通知书的针对性。
旷工事实陈述:
- 明确指出员工在何时至何时期间内连续旷工三天,并附上考勤记录等作为证据。
- 说明员工未按规定到岗工作,且未提前办理请假手续或提供正当理由说明缺勤原因。
规章制度与法律依据:
- 引用公司《员工手册》或相关规章制度中的具体条款,说明员工的行为违反了哪些规定。
- 明确指出根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第(二)项的规定,用人单位有权解除劳动合同。
解除劳动合同决定:
- 明确表述公司决定自通知书发出之日起(或指定日期)正式与员工解除劳动合同。
- 要求员工在收到通知书后的一定时间内(如3日内)前来公司办理离职手续,包括工作交接、财物清算等。
后续事宜处理:
- 薪资结算:按照法律规定及公司政策进行薪资结算,并在离职手续办理完毕后支付。
- 社会保险及公积金转移:依法为员工办理社会保险及住房公积金的停缴及转移手续。
- 其他事项:如有未尽事宜,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁。
法律责任提示:
- 提醒员工按时前来办理离职手续,逾期未办理的将保留追究法律责任的权利。
二、示例通告
解除劳动合同通知书
员工姓名:XXX
身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
岗位/职位:XXX
入职日期:XXXX年XX月XX日
经查实,您自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间,连续旷工三天,且未提前办理请假手续或提供正当理由说明缺勤原因。此行为已严重违反公司《员工手册》第XX条关于旷工的规定,以及《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第(二)项关于严重违反用人单位规章制度的规定。
现公司决定,自本通知书发出之日起,正式与您解除劳动合同。请您在收到本通知书后3日内前来公司办理离职手续,包括工作交接、财物清算等。逾期未办理的,公司将保留追究法律责任的权利。
薪资结算将按照法律规定及公司政策进行,并在离职手续办理完毕后支付。同时,公司将依法为您办理社会保险及住房公积金的停缴及转移手续。
如有未尽事宜,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁。
特此通知。
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
三、注意事项
规章制度合法性:
- 确保公司的规章制度已经过民主程序制定,并已向全体员工公示或告知。
- 规章制度中应明确包含关于旷工的定义、旷工的后果以及解除劳动合同的相关条款。
旷工事实确凿性:
- 保留并整理好员工的考勤记录、监控视频或其他能证明员工旷工的证据。
- 旷工时间应具体明确,包括起始日期和结束日期,以及具体的旷工天数。
通知书送达与保存:
- 通知书应以书面形式送达员工,可通过直接送达、邮寄送达(建议使用EMS并保留邮寄凭证)、公告送达等方式。
- 确保送达过程的合法性,并保留好送达凭证以备后续可能的劳动仲裁或诉讼之需。
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