无故旷工3天催告函怎么写-杨旭静律师|法行宝
2026-04-10 劳动纠纷

关于无故旷工3天催告函的撰写,以下是一个详细的指导及示例:

一、催告函的核心目的

催告函的主要目的是正式通知员工其旷工行为已违反公司规章制度,并要求其立即返回工作岗位或按照公司规定处理旷工事宜。同时,催告函也作为公司后续可能采取的纪律处分措施(如解除劳动合同)的证据之一。

二、催告函应包含的关键要素

  1. 员工信息:包括姓名、职位、员工编号等。
  2. 旷工事实:明确指出员工旷工的具体日期和天数。
  3. 规章制度引用:引用公司规章制度中关于旷工及相应处理措施的条款。
  4. 要求与期限:要求员工立即返回工作岗位,并明确给出返回的最后期限。
  5. 后果告知:告知员工若未按时返回,公司将可能采取的纪律处分措施。
  6. 公司联系方式:提供公司或人力资源部门的联系方式,以便员工咨询或反馈。

三、催告函示例


催告函

致:[员工姓名]
职位:[员工职位]
员工编号:[员工编号]

关于您无故旷工的催告

本公司注意到,您自[旷工开始日期]起,未经公司批准,擅自离岗,至今已旷工达3天。此行为已严重违反了公司《员工手册》及《劳动合同》中关于旷工的相关规定。

根据《员工手册》第[具体条款编号]条:“员工未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工连续3天或一年内累计旷工达5天的,公司有权解除劳动合同,且不支付经济补偿。”

现正式通知您:

  1. 请立即返回工作岗位,继续履行您的职责。
  2. 您需在收到本催告函之日起[具体天数,如24小时]内返回公司,并向人力资源部报到,说明旷工原因。
  3. 若您未按时返回,公司将依据《员工手册》及《劳动合同》的相关规定,采取进一步的纪律处分措施,包括但不限于解除劳动合同。

请您务必重视此事,及时返回工作岗位,以免给双方带来不必要的损失。如有任何疑问或需要帮助,请随时联系人力资源部[联系人姓名],联系电话:[联系电话]。

特此催告!

[公司名称]
[日期]


四、注意事项

  1. 确保事实准确:在撰写催告函前,务必核实员工的旷工事实,确保日期和天数的准确性。
  2. 引用规章制度:确保引用的公司规章制度条款准确无误,且该规章制度已通过民主程序制定并公示。
  3. 保持语气正式但温和:催告函应体现公司的正式态度,但避免使用过于强硬或威胁性的语言。
  4. 及时送达:确保催告函及时送达员工手中,并保留送达证据(如签收单、邮件发送记录等)。

如有任何进一步的问题或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。