员工旷工催告函怎么写-李东阳律师|法行宝
2026-01-20 劳动纠纷

员工旷工催告函的撰写需包含明确的事实陈述、法律依据及后果告知,核心要点如下:

  1. 标题与称谓
    标题直接写明“旷工催告函”,称谓需准确指向员工(如“致:XXX员工”),避免使用模糊表述。

  2. 事实陈述部分

    • 明确旷工时间:需具体到日期(如“2023年X月X日至X月X日”),避免使用“连续多日”等模糊表述。
    • 说明旷工事实依据:可引用考勤记录、监控录像、同事证言等证据,例如“根据考勤系统记录,您未履行任何请假手续且未到岗工作”。
    • 强调公司已履行告知义务:若此前已通过口头、邮件等方式提醒,需在函中注明(如“公司已于X月X日通过邮件提醒您返岗,但您仍未到岗”)。
  3. 法律依据与制度引用

    • 引用《劳动合同法》第39条:明确员工严重违反用人单位规章制度的,用人单位可解除劳动合同。
    • 引用公司规章制度:需注明具体条款(如“根据《员工手册》第X章第X条,旷工X日以上属于严重违纪行为”),并说明制度已通过民主程序制定且向员工公示。
  4. 后果告知与期限要求

    • 设定返岗期限:需明确具体日期(如“请于收到本函后3个工作日内返岗”),避免使用“尽快”“立即”等模糊表述。
    • 告知不返岗的后果:可写明“若您未在指定期限内返岗,公司将依据《劳动合同法》及规章制度解除劳动合同,且不支付经济补偿”。
  5. 公司联系方式与落款

    • 需提供联系人姓名、电话及地址,便于员工沟通或送达书面回复。
    • 落款处加盖公司公章,并注明发函日期(需与实际寄出日期一致)。

示例模板(可根据实际情况调整):

旷工催告函
致:XXX员工(身份证号:XXX)
根据考勤记录,您自2023年X月X日起未履行请假手续且未到岗工作,截至本函发出之日已旷工X日。公司已于X月X日通过邮件提醒您返岗,但您仍未到岗。
根据《劳动合同法》第39条及《员工手册》第X章第X条,旷工X日以上属于严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。现正式通知您:请于收到本函后3个工作日内返岗并说明情况,否则公司将依法解除劳动合同且不支付经济补偿。
联系人:XXX(人力资源部) 电话:XXX 地址:XXX
XXX公司(盖章)
2023年X月X日

注意事项:

  • 需通过EMS或书面形式送达员工,保留寄送凭证(如签收记录)。
  • 若员工拒收,可邀请第三方(如居委会、派出所)见证留置送达。
  • 函件内容需与事实完全一致,避免夸大或虚构情节。

如有具体案件细节需进一步分析,可直接向我咨询。