无故旷工书面警告怎么写-郭凯文律师|法行宝
2026-06-18 劳动纠纷

关于无故旷工书面警告的撰写,首先明确结论:书面警告应当内容明确、事实清楚、依据充分,并遵循一定的格式和程序要求。 以下是我为你详细梳理的撰写要点和示例:

撰写要点

  1. 标题与称谓:

    • 标题应明确为“书面警告”或“旷工警告通知书”。
    • 称谓应准确指向被警告的员工,如“致:XXX(员工姓名)”。
  2. 事实陈述:

    • 清晰、准确地陈述员工旷工的具体事实,包括旷工的日期、时间、旷工天数等。
    • 如有监控录像、考勤记录等证据,可简要提及以支持事实陈述。
  3. 违反规定说明:

    • 明确指出员工旷工行为违反了公司的哪项规章制度或劳动合同中的哪条约定。
    • 引用具体的规章制度条款或劳动合同条款,以增强警告的合法性和有效性。
  4. 处理意见与后果:

    • 根据公司规章制度或劳动合同,明确告知员工旷工行为将受到的处理意见,如扣发工资、记过、解除劳动合同等。
    • 强调旷工行为的严重性及其可能带来的法律后果,如影响晋升、奖金发放等。
  5. 要求与期限:

    • 要求员工立即停止旷工行为,并承诺今后遵守公司规章制度和劳动合同。
    • 设定一个合理的期限,要求员工在此期限内对旷工行为作出书面解释或提交相关证明材料。
  6. 公司声明与联系方式:

    • 声明公司保留进一步追究员工法律责任的权利。
    • 提供公司的联系方式,以便员工在需要时与公司沟通。
  7. 签名与日期:

    • 警告书应由公司负责人或人力资源部门负责人签名,并加盖公司公章。
    • 注明警告书的发出日期。

示例

旷工警告通知书

致:XXX(员工姓名)

经查实,你于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间,未经公司批准,擅自离岗旷工共计XX天。你的行为严重违反了公司《员工手册》第XX条关于“员工应按时上下班,不得旷工”的规定,以及你与公司签订的《劳动合同》第XX条的相关约定。

根据公司的规章制度和劳动合同,现对你作出如下处理意见:

  1. 扣发你旷工期间的工资共计XX元;
  2. 给予你记过处分一次;
  3. 警告你如再次发生旷工行为,公司将有权解除与你的劳动合同,且不支付任何经济补偿。

请你立即停止旷工行为,并承诺今后严格遵守公司的规章制度和劳动合同。同时,请你于XXXX年XX月XX日前,对旷工行为作出书面解释或提交相关证明材料至人力资源部。

公司保留进一步追究你法律责任的权利。如有任何疑问或需要沟通,请随时联系人力资源部(联系方式:XXX-XXXX-XXXX)。

特此警告!

XXX公司(盖章) 负责人/人力资源部负责人签名:XXX 日期:XXXX年XX月XX日

在撰写和发出书面警告时,请务必确保内容的真实性、合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。