撰写一份有效的旷工通知，需要确保内容合法、准确、全面，并且遵循一定的格式和程序要求。以下是一份旷工通知的撰写指南及示例，供您参考：
旷工通知撰写指南
标题明确：
- 通知书标题应直接明了，如“旷工通知”或“关于[员工姓名]旷工的处罚通知”。
基本信息完整：
- 包括员工的姓名、性别、出生日期（可选）、身份证号（可选，但需确保隐私保护）、入职日期、所属部门及岗位等基本信息。
- 确保通知书针对的是特定员工的具体旷工行为。
旷工事实清晰：
- 详细列明员工旷工的具体日期、时间段及未履行请假手续等事实情况。
- 如有必要，可附上员工签到记录、部门负责人情况说明等作为证据。
公司规定引用：
- 引用公司内部的规章制度（如《员工手册》）中关于旷工的处罚条款，说明员工的行为已经违反了公司规定。
处罚决定明确：
- 根据公司规定和旷工情节的严重程度，明确告知员工将受到的处罚，如扣发工资、给予警告、记过或辞退等。
- 如涉及经济处罚，应明确扣发工资的具体金额和计算方式。
整改要求与申诉途径：
- 要求员工在规定期限内提交书面检讨或进行整改，并说明如对处罚有异议，可向哪些部门或委员会提出申诉。
公司落款与送达确认：
- 通知书应加盖公司公章或由负责人签字，以确保其法律效力。
- 确保通知书以书面形式送达员工，并保留送达证据（如签收记录、邮寄回执等）。
旷工通知示例
关于[员工姓名]旷工的处罚通知
编号：[填写编号]
日期：[填写日期]
致：[部门名称/全体员工]
经公司核查，[员工姓名]（身份证号：[填写，可选]，所属部门：[填写]，岗位：[填写]）存在未履行请假手续且无故缺勤的行为，具体情况如下：
- 旷工时间：[具体日期及时间段，如“2023年X月X日至X月X日”]；
- 旷工时长：[累计天数，如“连续3天”或“累计5天”]；
- 影响说明：[简要描述对团队工作、项目进度等造成的影响，如“导致项目延期，给公司造成经济损失”]。
根据公司《员工手册》第[条款编号]条：“员工未经批准擅自离岗超过[规定时长]视为旷工，按日扣除[倍数]倍工资；年度累计旷工达[天数]天以上者，予以辞退处理。”现决定对[员工姓名]作出以下处罚：
- 扣发旷工期间全额工资（共计人民币[金额]元）；
- 给予[警告/记过/辞退]处分；
- [其他附加处罚，如取消评优资格、影响晋升等，如有]。
要求与整改：
- 请该员工于收到本通知后[期限，如“3个工作日内”]提交书面检讨至人力资源部；
- 若对处罚有异议，可自收到通知之日起[期限，如“5个工作日内”]向工会或申诉委员会提出申诉。
警示说明：
旷工行为严重违反公司规章制度，损害团队协作与企业利益。望全体员工引以为戒，严格遵守考勤制度，共同维护良好的工作秩序。
附件：
- 员工签到记录复印件；
- 部门负责人情况说明。
签发人：[直属领导签字/盖章]
抄送：人力资源部、[相关部门]、员工本人
请根据实际情况调整内容，并在正式发文前由法务或人力资源部门审核确认，以确保通知书的合法性和有效性。