针对您提出的“员工提前请假但是按实际情况批准怎么办”的问题，这实际上涉及到员工请假流程、用人单位审批权限以及实际操作中的灵活性等多个方面。以下是我为您提供的详细解答：

一、员工请假的流程与审批权限

1. 员工请假流程：

   • 员工在需要请假时，应提前向用人单位提出书面或电子形式的请假申请，明确请假的原因、时间、天数等信息。
   • 请假申请应尽可能详细，并附上相关证明材料（如病假需提供医院诊断证明）。

2. 用人单位审批权限：

   • 用人单位拥有对员工请假申请的审批权，可以根据员工请假的具体情形（如请假原因、时间长度、工作安排等）作出是否批准的决定。
   • 用人单位应完善自身的规章制度，明确职工请假的流程及批准权限，确保审批过程的公正性和透明性。

二、按实际情况批准请假的处理方式

1. 综合考虑实际情况：

   • 当员工提前请假，但实际情况与请假申请有所出入时（如请假时间延长、请假原因变化等），用人单位应综合考虑员工的实际情况、工作安排以及公司规章制度，作出合理的审批决定。
   • 例如，如果员工因突发疾病需要延长病假时间，且提供了有效的医院诊断证明，用人单位应予以批准，并调整工作安排。

2. 与员工沟通协商：

   • 在处理按实际情况批准请假的问题时，用人单位应与员工进行充分的沟通协商，了解员工的实际需求和困难。
   • 通过沟通协商，可以达成双方都能接受的解决方案，如调整请假时间、安排远程工作等。

3. 遵循规章制度与法律法规：

   • 用人单位在处理请假问题时，应严格遵循公司的规章制度和相关的法律法规。
   • 例如，事假通常为无薪假，用人单位在批准事假时无需支付事假期间的劳动报酬；但病假、婚假等法定假期，用人单位应按照规定给予相应的待遇。

三、实际操作中的建议

1. 完善请假制度：

   • 用人单位应完善请假制度，明确请假的流程、审批权限、证明材料要求等，确保请假过程的规范性和可操作性。

2. 加强沟通与反馈：

   • 用人单位应加强与员工的沟通与反馈，及时了解员工的请假需求和实际情况，作出合理的审批决定。
   • 同时，员工也应积极与用人单位沟通，说明请假的原因和实际情况，以便用人单位更好地安排工作。

3. 体现人文关怀：

   • 在处理请假问题时，用人单位应体现人文关怀，关注员工的身心健康和工作生活平衡。
   • 对于因特殊原因需要请假的员工，用人单位应给予适当的理解和支持。

综上所述，当员工提前请假但按实际情况需要批准时，用人单位应综合考虑员工的实际情况、工作安排以及公司规章制度，与员工进行充分的沟通协商，并遵循相关的法律法规作出合理的审批决定。