针对“员工拒不办理离职手续，如何告知员工”这一问题，以下是一个清晰、详细且有深度的解答流程：
一、明确告知目的与法律依据
首先，需要明确告知员工的目的，即希望员工能够按照公司规定和法律法规的要求，完成离职手续的办理。同时，要确保告知内容符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，避免侵犯员工的合法权益。
二、准备告知材料
离职通知书：撰写一份正式的离职通知书，明确告知员工其离职的事实、离职日期、需要办理的离职手续以及未按时办理的后果。通知书应加盖公司公章，以体现其正式性和权威性。
离职手续清单：列出员工需要办理的所有离职手续，如工作交接、物品归还、薪资结算、社保转移等，并附上每项手续的具体要求和办理流程。
相关法律法规摘录：摘录与离职手续办理相关的法律法规条款，如《中华人民共和国劳动合同法》中关于离职手续的规定，以便在告知时向员工说明法律依据。
三、选择告知方式
书面告知：将离职通知书和离职手续清单以书面形式送达员工，要求员工签收并确认。书面告知具有法律效力，可以作为后续处理的依据。
口头告知：在书面告知的同时，可以安排与员工进行面对面的沟通，详细解释离职手续的重要性和办理流程，解答员工的疑问和顾虑。
电子告知：如果公司有完善的电子办公系统，也可以通过电子邮件或内部通讯工具向员工发送离职通知书和离职手续清单，但需确保员工能够及时查收并确认。
四、告知内容要点
离职事实确认：明确告知员工其离职的事实，包括离职日期和离职原因（如果适用）。
离职手续要求：详细说明员工需要办理的所有离职手续，包括每项手续的具体要求和办理流程。强调未按时办理离职手续可能带来的后果，如影响薪资结算、社保转移等。
法律法规说明：向员工说明离职手续办理的法律依据，强调公司要求员工办理离职手续是合法合规的。
协助与支持：表示公司愿意为员工提供必要的协助和支持，如提供工作交接的指导、协助办理社保转移等。
五、后续跟进与处理
设定办理期限：在告知中明确设定员工办理离职手续的期限，并提醒员工按时办理。
跟进办理情况：定期跟进员工的离职手续办理情况，及时了解员工的进展和遇到的问题，并提供必要的帮助。
处理拒不办理情况：如果员工拒不办理离职手续，公司可以依据相关法律法规和公司规章制度进行处理。例如，可以暂停发放员工的薪资、福利等，直至员工办理完离职手续为止。同时，也可以考虑通过法律途径解决争议。
六、示例告知话术
“XX员工，根据公司的决定和您的实际情况，您将于XX年XX月XX日正式离职。为了确保离职过程的顺利进行，请您在离职前按照以下要求办理离职手续：1. 完成工作交接，确保工作的连续性和稳定性；2. 归还公司所有物品，包括办公设备、文件资料等；3. 办理薪资结算和社保转移等手续。如果您未按时办理离职手续，可能会影响您的薪资结算和社保转移等权益。公司愿意为您提供必要的协助和支持，如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。请您在收到本通知后XX日内确认并回复，以便我们及时跟进和处理。”
通过以上流程，公司可以清晰、详细且有深度地告知员工拒不办理离职手续的相关事宜，确保离职过程的合法合规和顺利进行。