结论：从法律角度来看，过去三年被物业公司罚款500元，现在想要回这笔款项，存在较大的难度，但并非完全没有可能，具体需结合罚款的合法性、时效性以及相关证据情况来判断。以下从多个角度进行分析：
罚款的合法性
公司规章制度：
- 物业公司对员工进行罚款，通常需要基于公司合法的规章制度。如果公司的规章制度中明确规定了保洁班长在何种情况下会被罚款，且该规章制度已经过民主程序制定（如职工代表大会讨论通过）并公示或告知了员工，那么罚款在形式上可能是合法的。
- 但，如果规章制度本身违法（如罚款金额过高，超过了法律规定的限度），或者未经民主程序制定、未公示或告知员工，那么罚款可能是不合法的。
罚款的合理性：
- 即使规章制度合法，罚款的合理性也是需要考虑的因素。罚款应当与员工的过错程度相适应，不能过分苛刻或不合理。
- 如果罚款金额明显过高，或者罚款的原因与员工的实际过错不符，那么罚款的合理性可能会受到质疑。
时效性
- 诉讼时效：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。这意味着，如果员工想要通过法律途径追回罚款，需要在知道或应当知道权利受到损害之日起三年内提起诉讼。
- 在本案例中，罚款已经过去三年，如果员工在这三年内没有提起诉讼或采取其他法律措施，那么从诉讼时效的角度来看，可能会面临一定的困难。但是，如果员工能够证明存在诉讼时效中断或中止的情形（如向物业公司提出过异议、协商过退款等），那么诉讼时效可能会重新计算或延长。
相关证据
- 证据的重要性：无论罚款是否合法、是否超过诉讼时效，员工都需要提供充分的证据来支持自己的主张。这包括罚款的凭证（如罚款单、转账记录等）、公司规章制度的文本、与公司的沟通记录等。
- 证据的收集：如果员工想要追回罚款，应当尽快收集相关证据，并咨询专业律师的意见。律师可以帮助员工分析证据的充分性和有效性，并制定合适的法律策略。
可能的法律后果
如果罚款合法且未超过诉讼时效：
如果罚款不合法或超过诉讼时效：
- 员工有可能通过法律途径追回罚款，但需要承担举证责任，并可能需要支付一定的诉讼费用。
- 但，即使罚款不合法或超过诉讼时效，如果员工无法提供充分的证据来支持自己的主张，或者公司能够提供相反的证据来反驳员工的主张，那么员工仍然可能无法追回罚款。
建议：考虑到罚款已经过去三年，且涉及法律程序的复杂性和不确定性，我建议你先尝试与公司进行协商，看是否能够达成退款协议。如果协商无果，你可以咨询我，我会根据你的具体情况和证据情况，为你制定合适的法律策略，并帮助你评估追回罚款的可能性和风险。