要证明年假未休并维护自己的合法权益，确实需要系统地收集和准备多方面的证据。以下是一些详细的步骤和建议，希望能帮助您更好地处理这个问题：
一、明确年假规定
首先，您需要查阅自己的劳动合同以及公司的员工手册或规章制度，明确关于年假的具体规定。这包括年假的天数、计算方式、休假流程以及未休年假的处理方式等。这是您后续收集证据和维权的重要依据。
二、收集考勤与请假记录
考勤记录：
- 向公司的人事部门申请过去一年的考勤记录，无论是电子考勤系统还是纸质考勤表，都要确保记录的完整性和准确性。
- 如果公司拒绝提供，您可以通过劳动监察部门要求单位出具，这是您的合法权益。
请假审批记录：
- 检查公司的电子请假系统或纸质请假条及审批意见，确认是否有提交过年假申请以及审批情况。
- 如果您未提交年假申请或申请未获批准，记得截取系统记录或留存请假条作为证据。
三、核查工资发放记录
仔细审查您的工资单或薪资明细，看是否有年假相关的支付记录。如果应休年假期间您的工资未按正常出勤发放，或者没有额外的年假工资补偿，这可以作为您未休年假的间接证据。
四、整理工作安排与成果文件
工作安排文件：
- 收集任务分配表、项目计划文件等，这些文件可以证明在应休年假期间您有具体的工作安排。
工作成果文件：
- 整理在应休年假期间完成的工作报告、方案、合同等，显示完成时间以证明您当时确实在工作。
五、收集视听资料与证人证言
视听资料：
- 如果您与上级领导就年假事宜有过沟通，并保留了录音录像，确保这些资料的合法性及内容清晰可辨，它们可以作为有力证据。
- 工作场景的视频也可以展示您在应休年假期间的工作状态。
证人证言：
- 请同事或客户提供证言，详细描述在应休年假期间与您一起工作或业务往来的情况，这也能为您的证明提供有力支持。
六、与公司沟通并寻求法律帮助
与公司沟通：
- 在收集到足够证据后，首先尝试与公司上级或人事部门进行沟通，提出您的疑问并要求解决。
法律途径：
- 如果公司不予理睬或拒绝提供相关证明材料，您可以咨询专业律师，了解具体的法律程序和维权方法，如提起劳动仲裁或诉讼。
综上所述，证明年假未休需要综合运用多种证据，形成完整的证据链。同时，与公司保持积极沟通是解决问题的关键。如果问题无法得到妥善解决，及时寻求专业律师的帮助来维护自己的合法权益是非常重要的。希望这些建议能对您有所帮助。