当公司决定不续签劳动合同，而您需要离职时，向单位提交一份书面说明是非常重要的，这不仅能明确双方的权利与义务，还能为您未来的求职之路提供便利。以下是一份关于如何撰写此类书面说明的详细指南：

一、书面说明的基本结构

1. 标题：明确标注为“离职书面说明”或“不续签劳动合同离职通知”。

2. 称呼：顶格写上“尊敬的[公司名称/人力资源部负责人]”。

3. 正文：

   • 开头：简要说明您的身份（如员工姓名、部门、职位）及离职原因（公司不续签劳动合同）。
   • 中间部分：
     • 确认公司不续签的决定，并表达对此决定的理解与尊重。
     • 说明您将按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、物品归还等。
     • 提及您希望公司能出具的离职证明，并说明离职证明对您未来求职的重要性。离职证明应包含您的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务等信息，并加盖公司公章。
   • 结尾：表达对公司培养的感谢，并祝愿公司未来发展顺利。

4. 落款：写上您的姓名、日期，并可附上联系方式以便公司后续沟通。

二、书面说明示例

离职书面说明

尊敬的[公司名称/人力资源部负责人]：

您好！

我是[部门名称]的[员工姓名]，担任[职位名称]一职。现因公司决定不续签我的劳动合同，特此向您提交离职书面说明。

我完全理解并尊重公司的决定，并感谢公司在我任职期间给予的培养与支持。接下来，我将按照公司规定，认真完成工作交接，确保所有工作无缝衔接，并归还所有公司物品。

同时，我希望公司能在我离职时出具一份详细的离职证明，包括我的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、所在部门及担任职务等信息，并加盖公司公章。这份离职证明对我未来求职至关重要，它将证明我与公司已解除劳动关系，并是我工作经历的有效凭证。

最后，我衷心感谢公司对我的培养与关怀，祝愿公司未来发展更加繁荣昌盛。

此致
敬礼！

[员工姓名]
[日期]
联系方式：[电话号码/邮箱地址]

三、注意事项

1. 保持礼貌与尊重：无论离职原因如何，都应保持礼貌与尊重的态度，避免在书面说明中表达不满或负面情绪。

2. 明确离职证明要求：在书面说明中明确提及您希望公司出具的离职证明的具体内容，以便公司了解您的需求。

3. 及时沟通：如果公司在出具离职证明方面存在疑问或需要额外信息，应及时与公司沟通，确保离职证明能够顺利出具。

4. 保留副本：提交书面说明后，建议保留一份副本作为记录，以备不时之需。

希望这份指南能帮助您撰写一份清晰、详细、有深度的离职书面说明，为您的离职过程画上圆满的句号。