员工4号之后没有出勤 18号来办理的离职手续 解除合同证明可以写几号-余倩玲律师|法行宝
2026-06-23 合同纠纷

解除劳动合同证明上的日期,建议根据实际情况选择以下两种日期之一进行填写,且均具有法律效力:

  1. 填写员工实际停止出勤的日期(即4号之后首次未出勤的日期,若4号当天已出勤则可能为5号,需根据考勤记录确定)
    若员工自4号后未再出勤,且双方对离职时间无争议,可按实际停止工作的日期填写。此日期反映了员工停止提供劳动的事实,符合《劳动合同法》中“劳动合同解除”的实质要件(即劳动关系实际终止的时间)。
    法律依据:根据《劳动合同法》第五十条,用人单位应在解除劳动合同时出具证明,证明中需载明“劳动合同期限、解除日期”等关键信息。此处“解除日期”可理解为劳动关系实际终止的日期。

  2. 填写员工办理离职手续的日期(即18号)
    若员工虽未出勤,但双方未明确解除劳动关系的时间,或需以办理离职手续为合同解除的生效条件(如公司规章制度规定“离职需完成交接手续后合同方解除”),则可填写18号。此日期反映了双方对离职达成一致并完成程序性要件的时间。
    实践建议:若选择此日期,需确保公司规章制度或劳动合同中明确约定“离职手续办理完毕为合同解除条件”,否则可能因缺乏依据引发争议。

补充说明与风险提示:

  • 考勤记录的重要性:无论选择哪个日期,均需保留完整的考勤记录(如打卡记录、请假审批等),以证明员工未出勤的事实或双方对离职时间的约定。
  • 书面确认的优先性:若员工对解除日期有异议,建议通过书面协议(如《离职协议书》)明确约定解除日期及双方权利义务,避免后续纠纷。
  • 工资结算的关联性:解除日期直接影响工资结算周期、经济补偿金计算等,需确保日期填写与实际结算一致,避免因日期错误导致员工主张额外补偿。

总结建议:
若员工未出勤行为已构成旷工且公司规章制度明确规定“旷工X日视为自动离职”,可优先选择实际停止出勤的日期;若双方对离职时间无明确约定,或需以办理手续为生效条件,则选择18号更稳妥。具体选择需结合公司制度、考勤记录及双方协商情况综合判断。

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