当员工离职时，组织部门需要转移的材料主要涉及多个方面，以确保员工离职流程的顺利进行以及后续相关事务的妥善处理。以下是需要转移的主要材料及其相关说明：
一、人事档案转递
档案内容：员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、考核记录、奖惩记录等。
转递流程：
- 根据《流动人员人事档案管理服务规定》，员工离职后，其人事档案应及时转递至户籍所在地或新工作单位所在地的人事档案管理服务机构。
- 转档手续可由本人或工作单位专职人员在流动人员人事档案管理服务机构窗口办理，也可通过相关线上平台（如全国人力资源和社会保障政务服务平台）进行办理。
- 窗口办理时，需持存档人员有效身份证件，属于单位存档的还需携带存档（经办）人员有效身份证件、劳动合同或录用手续、单位介绍信等。
注意事项：档案严禁自行携带转递，以确保档案的安全性和完整性。
二、社会保险相关材料
- 城镇企业职工社会保险暂停：需向省人社厅办理员工社会保险的暂停手续，确保员工离职后不再享受原单位的社会保险待遇。
- 单位社会保险费申报：向省税务局申报并缴纳员工离职前的社会保险费，确保社会保险费用的及时结算。
三、医疗保险相关材料
- 职工参保登记（中止）：需向省医保局办理员工医疗保险参保登记的中止手续，停止员工在原单位的医疗保险待遇。
四、住房公积金相关材料
- 住房公积金个人账户封存：需向省住建厅办理员工住房公积金个人账户的封存手续，确保员工离职后住房公积金账户的妥善管理。
五、离职证明材料
- 离职证明：为员工出具离职证明，证明员工与原单位的劳动关系已经解除或终止，这是员工后续求职或办理其他事务的重要依据。
六、其他可能涉及的材料
- 根据公司内部规定或员工个人情况，可能还需要转移其他相关材料，如工作交接清单、办公用品归还清单等。
总结与建议：
在处理员工离职材料转移时，组织部门应严格按照相关法律法规和公司内部规定进行操作，确保所有材料的完整性和准确性。同时，建议组织部门与员工进行充分沟通，明确离职流程和材料转移的具体要求，以便员工能够顺利配合完成离职手续。此外，组织部门还应及时关注材料转移的进度和结果，确保所有事务得到妥善处理。