关于员工离职所需资料及流程，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，以下是一个详细且清晰的解答：

一、离职类型及所需资料

1. 主动离职（辞职）

   • 所需资料：
     • 书面辞职申请（通常称为《辞职信》），需注明离职日期和原因。
     • 建议通过邮件或EMS邮寄辞职信，并保留寄送凭证，以证明已提前通知用人单位。
   • 流程：
     • 提前通知用人单位（试用期提前3天，正式员工提前30天）。
     • 完成工作交接，包括文件、物品、待办事项的交接，并签署《交接清单》。
     • 结清工资、奖金、报销款等，确认社保公积金停缴时间。
     • 用人单位在离职后15日内出具《离职证明》，注明劳动关系终止时间及工作岗位。

2. 被动离职（用人单位解除劳动合同）

   • 所需资料：
     • 用人单位提供的解除劳动合同通知书或相关证明文件。
   • 流程：
     • 用人单位需符合《劳动合同法》规定，如经营调整、裁员等，并支付相应的经济补偿金。
     • 员工需配合完成工作交接和离职手续。

3. 协商离职

   • 所需资料：
     • 双方协商一致后签订的书面协议，明确补偿、工资结算等事项。
   • 流程：
     • 双方就离职条件进行协商，达成一致后签订书面协议。
     • 按照协议内容完成工作交接和离职手续。

4. 自动离职

   • 说明：
     • 劳动者未办理手续擅自离岗，可能被视为旷工，用人单位可依法处理。
     • 此种方式不推荐，因为它可能导致劳动者失去应得的权益，如经济补偿金、离职证明等。

二、离职时需注意的关键事项

1. 经济补偿金：

   • 根据工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的按一年算；不满六个月的支付半个月工资。
   • 月工资高于当地社平工资三倍的，按三倍封顶，年限最高不超过十二年。

2. 竞业限制协议：

   • 若签订竞业限制协议，离职后需遵守约定，如不得入职竞品公司。
   • 用人单位需按月支付补偿金，金额不低于离职前工资的30%。

3. 保密义务：

   • 离职后仍需履行保密义务，泄露商业秘密可能承担法律责任。

4. 避免纠纷：

   • 确认所有手续办理完毕后再离开，避免因遗留问题导致工资扣发或法律诉讼。

三、离职后权益保障

1. 档案与社保转移：

   • 档案可转至新单位或人才市场。
   • 社保可通过“掌上12333”APP办理跨省转移，或选择灵活就业身份续缴。

2. 维权途径：

   • 若公司拖延开具离职证明、少发工资或存在其他违法行为，可向劳动监察部门投诉或向劳动仲裁委员会申请仲裁。

四、建议行动

1. 离职前仔细阅读劳动合同及公司规章制度，了解离职流程和所需资料。
2. 保存好所有沟通记录（邮件、短信、录音等），以备不时之需。
3. 如遇复杂情况或不确定如何处理，可咨询专业律师或当地劳动监察部门。

希望以上解答能帮助您清晰了解员工离职所需的资料及流程，确保您的离职过程顺利且合法。