员工离职档案里需要提供什么资料-向丹阳律师｜法行宝

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2026-02-17 劳动纠纷

员工离职时，档案里需要提供的资料主要取决于具体的离职情况以及档案管理部门的要求。以下是一般情况下，员工离职档案中可能需要包含的一些关键资料：

一、基础身份与离职证明资料

有效身份证件：如身份证、护照等，用于确认离职员工的身份。在部分情况下，如果已关联电子证照，可能可以免提交实体证件。
与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料：这通常包括辞职信、辞退通知、解除劳动合同协议书等，用于证明员工与原单位已经解除了劳动关系。

二、档案管理相关材料

《调档函》：如果员工离职后需要将档案转至新的档案管理机构或单位，通常需要提供由新机构或单位出具的《调档函》。
《转出单位委托档案管理登记表》（如适用）：如果原单位是集体委托档案管理，可能需要提供此表以完成档案的转出手续。
辞职、辞退人员档案目录（如适用）：部分单位可能要求提供详细的档案目录，并加盖单位公章，以便新档案管理机构了解档案内容。

三、其他可能需要的资料

单位辞退文件（如适用）：如果员工是被辞退的，可能需要提供单位出具的辞退文件作为档案的一部分。
单位法人签署的档案保管书面申请书（特定情况）：在某些特定情况下，如员工希望将档案保留在原单位或特定机构，可能需要提供由单位法人签署的书面申请书。
社会保险与公积金相关材料：虽然这些材料不直接属于档案内容，但在离职过程中，员工可能需要处理社会保险和公积金的暂停或转移手续。这通常涉及填写相关的联办表或提供与原单位解除劳动关系的证明。

四、办理流程与注意事项

提交材料：员工应按照档案管理部门或新单位的要求，准备并提交上述所需材料。
形式审查：档案管理部门或综合窗口人员会对提交的材料进行形式审查，确保资料齐全且符合法定形式。
补正通知：如果资料不齐全或不符合要求，员工会收到补正通知书，需要按照要求补正全部内容。
受理与审核：对申报资料齐全或已经按照要求提交全部补正资料的申请，档案管理部门会作出受理决定，并及时进行审核。
出证与送达：在承诺办结时限内，档案管理部门会将处理结果反馈给员工，可能包括档案的转出证明或其他相关文件。

建议：由于不同单位和地区的档案管理要求可能有所不同，员工在离职前最好先咨询原单位的人事部门或目标档案管理机构，了解具体的资料要求和办理流程，以确保离职档案的顺利处理。

员工离职时，主要需要由原用人单位提供的资料是离职证明。这份证明对于员工来说非常重要，它不仅是员工与原用人单位劳动关系终结的官方凭证，也是员工再就业和申请失业保险待遇的关键文件。离职证明的具体内容和要求：基本信息：离职证明应当明确写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位以及员工在本单位的工作年限。这些信息是证明员工与原单位劳动关系的基本要素，对于新用人单位了解员工的工作背景至关重要。法律性质：离职证明是用人单位的法定义务，根据《劳动合同法》的规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须为员工出具离职证明。这份证明具有法律效力，是员工维护自身权益的重要依据。出具时间：离职证明应当在劳动合同解除或者终止的同时开具。如果员工已经离开单位，用人单位应当书面通知其领取离职证明，确保员工能够及时获得这份重要文件。不得附加条件：用人单位在出具离职证明时，不得附加任何条件，如要求员工在内容有争议的交接单上签字，或者以员工办理离职交接为前提条件。这些做法都是违法的，员工有权拒绝并维护自己的合法权益。内容合规：离职证明的内容应当符合法律法规的规定，不得记载不利于员工再就业的内容。如果双方存在未结清的事项或劳动纠纷，用人单位应当通过合法途径解决，而不是在离职证明上做文章。离职证明的重要性：再就业：新用人单位在招录员工时，通常会要求员工提供原单位的离职证明，以证明其与原单位的劳动关系已经终结，避免招录到尚未解除劳动合同的员工，给自己带来法律风险。失业保险待遇：员工在申请失业保险待遇时，需要提供离职证明以证明自己处于失业状态。如果无法提供离职证明，员工可能无法顺利申领失业保险待遇。如果用人单位未出具离职证明：根据《劳动合同法》的规定，如果用人单位未向员工出具离职证明，给员工造成损害的，应当承担赔偿责任。这包括未出具离职证明导致员工的失业待遇损失，以及未出具离职证明导致员工求职受阻产生的工资损失等。因此，作为员工，在离职时一定要确保获得原用人单位出具的离职证明，并妥善保管这份重要文件。如果用人单位拒绝出具或拖延出具离职证明，员工可以通过法律途径维护自己的合法权益。

员工离职时，公司需要为员工提供一系列与离职相关的资料和手续办理，以确保员工的权益得到保障，同时也符合法律法规的要求。以下是一份详细且清晰的解答：一、核心资料与手续劳动关系解除证明：这是员工离职后最重要的文件之一，用于证明员工与公司之间的劳动关系已经正式解除。通常包括离职日期、离职原因、双方签字确认等关键信息。社会养老保险减员手续：公司需要到人力资源社会保障部门为员工办理社会养老保险的减员手续，确保员工的社保记录准确无误。这通常涉及提交员工的离职证明、社保账号等相关信息。住房公积金账户封存：员工离职后，其住房公积金账户需要进行封存处理，以防止账户被误用或产生不必要的费用。公司需要到住房公积金管理中心办理相关手续，并提供员工的离职证明、公积金账号等。医疗保险关系转移：如果员工离职后将加入新的医疗保险计划，公司需要协助员工办理医疗保险关系的转移手续。这通常涉及提交员工的离职证明、医保账号以及新医保计划的相关信息。二、其他可能涉及的资料与手续劳动用工备案：根据当地劳动法规，公司可能需要在员工离职后进行劳动用工备案的更新或注销。缴费人员减员申报：如果公司为员工缴纳了其他类型的保险或费用（如失业保险、工伤保险等），也需要进行相应的减员申报。社会保险费欠费补缴申报（如适用）：如果员工在离职前存在社保欠费情况，公司需要协助员工进行补缴申报。档案的接收和转递：对于流动人员（即非本地户籍或档案不在本地的员工），公司可能需要协助员工办理档案的接收和转递手续。三、办理方式与效率以河南省为例，为了简化离职手续办理流程，提高办理效率，当地推出了“企业员工离职一件事”服务。这项服务将劳动用工备案、缴费人员减员申报、社会保险费欠费补缴申报、档案的接收和转递、医保转移接续、职工住房公积金账户封存等六件事集成为“一件事”。公司可以通过一次办理、网上办理或零跑腿的方式完成这些手续，最多只需5个工作日即可办结。四、建议与注意事项提前沟通：在员工离职前，公司应与员工进行充分沟通，明确离职手续办理的具体流程和所需资料。准备齐全：公司应确保所有离职手续所需的资料准备齐全，以避免因资料不全而导致的办理延误。关注时效：公司应关注离职手续办理的时效要求，确保在规定时间内完成所有手续的办理。综上所述，员工离职时，公司需要为员工提供一系列与离职相关的资料和手续办理。通过优化流程、共享数据、并联审批等方式，可以大大提高办理效率，确保员工的权益得到及时保障。

员工离职时，根据不同的离职情况和后续需求，可能需要带走或办理一系列与人事、社保、医保及公积金相关的资料和手续。以下是一份详细且清晰的指南，帮助您了解离职时需要关注和处理的各项事宜：一、人事档案相关档案接收与转递：若您计划前往新的工作单位或未就业，需办理人事档案的接收或转递手续。所需材料包括：有效身份证件（如已关联电子证照，可免提交）、《调档函》、与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料，以及《转出单位委托档案管理登记表》（若为单位集体委托管理）。二、社会保险相关单位职工参保人员减少：离职后，原单位需为您办理社会保险减少手续，同步暂停城镇企业职工社会保险。所需材料包括：《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》。单位社会保险补缴申报：若您或原单位存在应缴未缴的社会保险费，需进行补缴申报。具体材料和流程需根据当地社保部门要求办理。城镇企业职工社会保险暂停：除上述减少手续外，您可能还需确认社会保险的暂停状态。所需材料为《“员工离职一件事”联办表》。三、医疗保险相关企业职工医保参保登记（中止）：离职后，原单位需为您办理医保参保登记的中止手续。所需材料包括：《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》。同时，您或原单位需在相关情形发生之日起20个工作日内告知医疗保障经办机构。四、住房公积金相关住房公积金个人账户封存：因离职导致与缴存单位中断工资关系或解除/终止劳动关系，您的住房公积金个人账户将变更为暂停缴存状态。所需材料包括：《“员工离职一件事”联办表》、《“员工离职一件事”批量办理信息表》，以及与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料。企业缴费人员公积金账户增减申报：若您离职后前往新单位，新单位需为您办理公积金账户的增员申报。所需材料为《“员工离职”一件事联办表》。五、办理方式与流程办理方式：您可以通过常住地政务服务办事大厅、江西政务服务网、人社网上办事大厅或“赣服通”等渠道进行申请。办理流程：提交相关申请事项所需材料后，综合窗口人员将对材料进行形式审查。若资料不齐全或不符合法定形式，将一次性告知您需要补正的全部内容。申报资料齐全或已按要求提交全部补正资料的申请，将当场或在3个工作日内作出受理决定。各审批部门将分别办理相关事项，并在承诺办结时限内反馈给您。六、注意事项请确保在离职前与原单位确认所有离职手续的办理情况，包括但不限于工资结算、年假处理、经济补偿等。离职后，请及时关注您的社会保险和公积金账户状态，确保各项权益得到保障。若您对离职手续的办理有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系原单位的人事部门或当地的相关政府部门。希望这份指南能帮助您顺利办理离职手续，祝您未来的职业生涯更加顺利！

关于员工离职所需资料及流程，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，以下是一个详细且清晰的解答：一、离职类型及所需资料主动离职（辞职）所需资料：书面辞职申请（通常称为《辞职信》），需注明离职日期和原因。建议通过邮件或EMS邮寄辞职信，并保留寄送凭证，以证明已提前通知用人单位。流程：提前通知用人单位（试用期提前3天，正式员工提前30天）。完成工作交接，包括文件、物品、待办事项的交接，并签署《交接清单》。结清工资、奖金、报销款等，确认社保公积金停缴时间。用人单位在离职后15日内出具《离职证明》，注明劳动关系终止时间及工作岗位。被动离职（用人单位解除劳动合同）所需资料：用人单位提供的解除劳动合同通知书或相关证明文件。流程：用人单位需符合《劳动合同法》规定，如经营调整、裁员等，并支付相应的经济补偿金。员工需配合完成工作交接和离职手续。协商离职所需资料：双方协商一致后签订的书面协议，明确补偿、工资结算等事项。流程：双方就离职条件进行协商，达成一致后签订书面协议。按照协议内容完成工作交接和离职手续。自动离职说明：劳动者未办理手续擅自离岗，可能被视为旷工，用人单位可依法处理。此种方式不推荐，因为它可能导致劳动者失去应得的权益，如经济补偿金、离职证明等。二、离职时需注意的关键事项经济补偿金：根据工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的按一年算；不满六个月的支付半个月工资。月工资高于当地社平工资三倍的，按三倍封顶，年限最高不超过十二年。竞业限制协议：若签订竞业限制协议，离职后需遵守约定，如不得入职竞品公司。用人单位需按月支付补偿金，金额不低于离职前工资的30%。保密义务：离职后仍需履行保密义务，泄露商业秘密可能承担法律责任。避免纠纷：确认所有手续办理完毕后再离开，避免因遗留问题导致工资扣发或法律诉讼。三、离职后权益保障档案与社保转移：档案可转至新单位或人才市场。社保可通过“掌上12333”APP办理跨省转移，或选择灵活就业身份续缴。维权途径：若公司拖延开具离职证明、少发工资或存在其他违法行为，可向劳动监察部门投诉或向劳动仲裁委员会申请仲裁。四、建议行动离职前仔细阅读劳动合同及公司规章制度，了解离职流程和所需资料。保存好所有沟通记录（邮件、短信、录音等），以备不时之需。如遇复杂情况或不确定如何处理，可咨询专业律师或当地劳动监察部门。希望以上解答能帮助您清晰了解员工离职所需的资料及流程，确保您的离职过程顺利且合法。

离职档案里通常会包含一系列反映您个人政治面貌、学习经历和工作经历的重要材料。这些材料是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据，对于您未来的职业发展、职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审以及养老待遇核准等事项都至关重要。具体来说，离职档案里可能会包含以下材料：毕业生登记表：记录您在校期间的基本信息、学习经历、奖惩情况等。成绩单：反映您在校期间的学习成绩和学术表现。党团组织关系材料：包括入党志愿书、入团志愿书以及相关的党团组织关系转接材料，证明您的政治面貌和党团组织归属。奖惩记录：记录您在校期间或工作期间获得的奖励和受到的处分情况。工作经历材料：包括劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等，反映您的工作经历和职业发展轨迹。职称评审材料：如果您在职期间参加了职称评审，档案中可能会包含相关的评审材料和证书。其他相关材料：根据您的具体情况，档案中还可能包含其他与您个人发展相关的材料，如培训证书、职业资格证书等。在您离职后，档案的存放和管理也需要注意以下几点：如果您的档案原本存放在就业地档案管理服务机构，离职后您可以选择将档案继续留在原机构保管，或者根据新工作单位的性质，将档案转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。如果您的档案原本存放在户籍地档案管理服务机构，离职后您可以继续由原机构保管，或者根据个人需要选择其他合适的档案管理服务机构。档案是严禁个人保管、携带和转递的，您应该通过正规渠道办理档案转递手续，确保档案的安全和完整。希望这些解答能够帮助您更好地了解离职档案的内容和管理方式。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

员工离职时，原用人单位需要提供的资料主要包括以下几类，具体视情况而定：离职证明这是最核心的文件，用人单位必须依法出具。根据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具离职证明，内容需包含劳动合同期限、解除或终止日期、工作岗位及在本单位的工作年限等信息。离职证明的作用是帮助员工办理社保转移、失业登记或入职新单位，若用人单位拒绝出具，员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。工资结算与经济补偿证明（如适用）若涉及未结清工资、加班费、年终奖或经济补偿（如协商一致解除、无过失性辞退等情形），用人单位需提供书面结算单，明确金额及支付方式。若双方对补偿金额有争议，可要求用人单位在离职证明中注明“工资及补偿已结清”或保留相关沟通记录作为证据。社保与公积金转移手续用人单位需协助员工办理社保减员和公积金封存手续，并提供社保缴费明细（可通过社保系统打印）供员工核对。若员工跨省就业，还需提供《参保缴费凭证》以便办理转移接续。职业健康监护档案（如适用）根据《职业病防治法》，对从事接触职业病危害作业的员工，用人单位需提供职业健康监护档案复印件，包括职业健康检查报告、职业病诊断证明等，以保障员工后续职业病诊断或赔偿权益。其他特殊资料竞业限制协议履行证明：若双方签订竞业限制协议，用人单位需明确是否要求员工履行竞业限制义务，并按约定支付补偿金。培训服务期协议结算：若员工在职期间接受专项培训并约定服务期，离职时需按未履行服务期比例退还培训费用（如有约定）。工作交接清单：虽非法定必须，但建议用人单位与员工签署书面交接清单，明确文件、设备、客户信息等交接情况，避免后续纠纷。注意事项：用人单位不得以任何理由扣押员工档案、证件或要求员工支付违约金（除服务期和竞业限制情形外）。若用人单位未依法提供资料，员工可向劳动监察部门投诉（时效2年）或申请劳动仲裁，要求履行义务并可能主张赔偿。如有具体场景（如被迫离职、争议补偿等），可进一步向我说明，我会结合细节提供针对性建议。

离职员工的档案内容通常包含多个方面，这些档案材料对于员工未来的职业发展、社保办理、职称评定等都具有重要意义。以下是一份离职员工档案可能包含的主要内容：个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。联系方式，如电话号码、电子邮箱等。工作经历：入职和离职日期，以及在公司的具体职位和工作内容。工作调动记录，包括职位晋升、降职或平调等。教育培训情况：学历证书、学位证书复印件或相关证明。参加过的专业培训、技能培训或进修课程记录。职业资格与职称：获得的职业资格证书、技能等级证书复印件。职称评定记录，包括初级、中级、高级职称的评定情况。年度工作（业绩）考核：每年的工作考核表或业绩评估报告。获得的奖励、表彰或惩罚记录。劳动合同与聘用协议：与公司签订的劳动合同、聘用协议或相关补充协议。劳动合同的变更、续签或解除记录。薪资与福利记录：薪资调整记录，包括基本工资、奖金、津贴等。享受的福利待遇，如社会保险、住房公积金、带薪休假等。违规违纪违法处理处分：如有违规违纪违法行为，相关的处理处分记录。其他重要材料：入选重大人才工程的记录。获得的重大奖项或荣誉证书复印件。重要社会兼职的证明或记录。离职员工的档案通常由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。这些机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。在离职时，员工应确保自己的档案得到妥善转递和保管，以便未来需要时能够方便地查阅和使用。希望这份解答能够帮助您更好地了解离职员工档案的内容和管理方式。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

员工离职后，其档案中的记录会包含多个方面，这些记录对于员工未来的职业发展、政审考察、职称评审等都具有重要意义。以下是对员工离职后档案中可能包含的记录的详细解答：一、档案的基本构成与重要性员工档案，特别是流动人员人事档案，是员工历史记录材料的重要组成部分。它反映了员工的政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况。这些档案材料是员工参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。二、离职后档案中可能包含的记录履历类材料：包括员工的基本信息、工作经历、职务变动等，这些记录是员工职业生涯的连续反映。考核鉴定类材料：如员工在岗期间的绩效考核、工作评价等，这些材料能够体现员工的工作表现和能力水平。学历学位、专业技术职务（职称）类材料：包括员工的学历证书、学位证书、专业技术职务任职资格证书等，这些材料是员工专业素养和学术能力的证明。政审、审计和审核类材料：如员工在入职、晋升或离职时进行的政审、审计和审核记录，这些材料能够反映员工的政治立场和遵纪守法情况。表彰奖励类材料：员工在岗期间获得的表彰、奖励等荣誉记录，这些材料能够体现员工的优秀表现和贡献。违规违纪违法处理处分类材料：如果员工在岗期间有违规违纪违法行为，相关处理处分记录也会被纳入档案，作为对员工行为的约束和警示。工资、任免、出国和会议代表类材料：这些材料记录了员工的薪酬待遇、职务任免、出国情况以及作为会议代表参加的相关活动等，是员工职业生涯中的重要节点。三、离职后档案的存放与管理员工离职后，其档案的存放与管理也至关重要。根据相关规定，职工辞职后未就业的，档案应转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管；如果再就业，根据其再就业单位的性质，人事档案应转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。四、建议与提醒及时查询档案存放情况：员工离职后，应及时查询自己的档案存放情况，确保档案的安全和完整。可以通过相关平台或致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询。妥善保管档案材料：员工应妥善保管自己的档案材料，避免遗失或损坏。如果档案材料有缺失或损坏，应及时联系原单位或档案管理服务机构进行补办或修复。关注档案更新与补充：随着员工职业生涯的发展，档案材料也需要不断更新和补充。员工应及时将自己的新学历、新职称、新荣誉等材料提交给档案管理服务机构进行归档。综上所述，员工离职后档案中的记录是多方面的，这些记录对于员工未来的职业发展具有重要意义。因此，员工应重视自己的档案管理，确保档案的安全、完整和及时更新。

您好，关于离职后用人单位需要提供的资料，这主要涉及到离职手续的办理以及相关材料的保存两个方面，下面我将为您详细解答：一、离职手续办理所需资料在员工离职时，用人单位通常需要为员工办理一系列离职手续，这些手续可能因地区和政策的不同而有所差异，但一般包括以下几个方面：劳动关系解除证明：这是证明员工与用人单位劳动关系已经解除的重要文件，通常由用人单位出具，并加盖公章。社会养老保险减员申报：用人单位需要向社保部门申报员工的养老保险减员，以便员工后续能够顺利办理养老保险的转移或续接。住房公积金账户封存：对于有住房公积金的员工，用人单位需要为其办理住房公积金账户的封存手续。医疗保险关系转移：如果员工有医疗保险，用人单位需要协助其办理医疗保险关系的转移手续。其他可能的手续：根据地区和政策的不同，可能还包括劳动用工备案、缴费人员减员申报、社会保险费欠费补缴申报（如有欠费）、档案的接收和转递（对于流动人员）等。为了简化流程，现在很多地区都推出了“员工离职一件事”服务，将上述多项手续集成为一件事，企业可以一次办、网上办，大大节省了时间和精力。二、用人单位需要保存的资料除了为员工办理离职手续外，用人单位还需要保存一些与离职员工相关的资料，以备不时之需。这些资料主要包括：已解除或终止的劳动合同文本：用人单位应当至少保存二年备查，这是证明劳动关系已经解除或终止的重要证据。工资支付记录：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。这是处理劳动争议时的重要证据。与仲裁请求有关的证据：由于劳动争议申请仲裁的时效期间一般为一年，所以凡是劳动者无法提供的由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，用人单位至少应当保存一年（建议保存两年）。解除或终止劳动合同的相关证明材料：这些材料对于用人单位来说非常重要，应当长期保存，以避免在劳动争议中承担不利后果。综上所述，离职后用人单位需要为员工办理一系列离职手续，并保存一些与离职员工相关的资料。希望这些解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

您好，离职时需要提供的资料主要取决于您需要办理的具体事项，以下是根据“员工离职一件事”办事指南为您整理的详细资料清单：一、档案的接收与转递（转出）有效身份证件：这是办理任何手续的基础，如果您的身份证件已经关联了电子证照，那么在部分场合可能可以免提交实体证件。《调档函》：这是用于调取您个人档案的重要文件，通常由您的新工作单位或档案管理机构出具。与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料：这包括但不限于离职证明、解除劳动合同通知书等，用于证明您已经与原单位解除了劳动关系。《转出单位委托档案管理登记表》（如适用）：如果您的档案是由单位集体委托管理的，那么需要提供此表以完成档案的转出手续。二、单位职工参保人员减少与社会保险相关事项《“员工离职一件事”联办表》：这是用于联办多项离职相关手续的表格，包括社会保险暂停、医保参保登记中止等。《“员工离职一件事”批量办理信息表》（如适用）：如果您是批量办理离职手续的员工之一，那么需要提供此表以简化流程。三、住房公积金个人账户封存同样需要提供《“员工离职一件事”联办表》和《“员工离职一件事”批量办理信息表》（如适用）。与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料：与档案转递时所需的材料相同，用于证明您已经离职。四、其他可能需要的材料如果您有应缴未缴的社会保险费，可能还需要提供相关的补缴申报材料。如果您在离职后需要办理医保参保登记的中止，且个人出现国家规定的停止享受医保待遇的情形，那么您或您的亲属需要在相关情形发生之日起20个工作日内告知医疗保障经办机构，并可能提供相关的证明材料。五、办理方式与流程您可以通过常住地政务服务办事大厅、江西政务服务网、人社网上办事大厅和“赣服通”等渠道进行申请。提交材料后，综合窗口人员会进行形式审查，如果资料不齐全或不符合法定形式，会一次性告知您需要补正的全部内容。申报资料齐全或已经按照要求提交全部补正资料的申请，会在当场或在3个工作日内作出受理决定。各审批部门会分别办理相关事项，并在承诺办结时限内（通常为5个工作日）反馈给您办理结果。希望以上信息能够帮助您清晰地了解离职时需要提供的资料以及办理流程。如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告诉我。