针对您提出的“借公司备用金但已经离职怎么处理”的问题，这是一个涉及企业资产管理和法律权益的重要事项，需要细致且合规地处理。以下是我为您提供的详细解答：
一、明确备用金的性质与归还义务
备用金是企业为了方便员工因公需要而预支的款项，它属于企业的资产，并非员工的个人财产。因此，当员工离职时，有明确的法律义务归还所借的备用金。这是处理此类问题的基本法律原则。
二、审查借款协议与单位规章制度
借款协议：在员工借款时，通常会签订一份借款协议，其中会明确借款的金额、用途、还款期限等关键信息。这份协议是处理离职员工备用金问题的重要依据，务必仔细审查。
单位规章制度：单位内部关于备用金的管理制度也是处理此类问题的重要参考。这些制度通常会详细规定借款的条件、审批流程、还款方式以及逾期未还的后果等，为处理提供了明确的指导。
三、离职前后的具体处理方式
离职前：
确认借款情况：财务部门应及时清查离职员工的备用金借款记录，确保借款金额、时间、用途等信息准确无误。
督促报销或还款：通知员工在离职前完成报销或还款手续，明确报销凭证的要求和还款方式。如果因特殊原因无法完成，应与员工协商并制定合理的解决方案。
沟通协商：对于因业务未结束等原因暂时无法报销或还款的员工，应进行充分的沟通协商，并要求员工提供相关的情况说明。
离职后：
定期跟踪与催款：如果员工离职时未能结清备用金，财务部门应定期跟踪并催款，同时保留好催款记录，以备后续处理。
采取法律措施：
账务处理：如果经过努力仍无法收回备用金，单位应按照财务制度进行账务处理，如将其转为其他应收款并计提坏账准备，以反映真实的财务状况。
四、预防与规范措施
为了避免类似情况再次发生，单位应采取以下预防措施：
完善借款制度：明确借款的条件、审批流程、还款方式以及逾期后果等，确保制度严谨且可操作。
签订借款合同：要求员工在借款时签订借款合同，并留存相关证据，以便在后续处理时有据可查。
加强法制教育：提高员工的法律意识和诚信意识，让员工明白借款不还的法律后果，促进员工自觉遵守借款规定和还款义务。
综上所述，处理员工借备用金后离职的问题需要遵循法律程序，结合借款协议和单位规章制度，通过催告协商、法律途径及预防措施来有效维护单位的权益。希望这些解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。