员工未请假不来上班如何处理-孔英律师|法行宝
2026-06-17 劳动纠纷

针对员工未请假不来上班的情况,企业应当采取一系列严谨且合法的处理步骤来应对。以下是一个详细的处理流程:

一、初步调查与联系

  1. 核实情况:首先,企业需要核实员工确实未请假且未到岗上班的事实。这可以通过查看考勤记录、与同事沟通或尝试联系员工本人来确认。

  2. 联系员工:如果可以联系到员工本人,企业应立即与其沟通,询问未到岗的原因,并明确告知其未请假缺勤的严重性。同时,要求员工在限定日期内(根据企业规章制度中关于旷工的时间规定来确定)到岗上班,并可以发给员工《限期到岗通知书》等相关书面通知,以明确企业的要求和期望。

二、书面通知与催告

  1. 书面通知:若员工表示要离职,企业应要求其回公司办理辞职手续,并发出书面通知确认离职事宜。若员工未表示离职意愿但继续缺勤,企业需发出正式的书面催告,要求其尽快到岗。

  2. EMS特快专递:如果无法正常取得联系或员工拒绝回应,企业应通过EMS特快专递方式寄送“催告复工通知书”。在寄送后,企业需到邮局查询邮件回单等相关单据,以证明通知书已经送达员工。对于拒绝签收或无人签收而被退回的特快专递,企业应完整保存,不得拆封,作为后续可能的法律证据。

三、依据规章制度处理

  1. 规章制度依据:在员工仍未按规定时间到岗的情况下,企业应依据自身制定的规章制度来做出处理决定。规章制度中应明确规定旷工多少天属于“严重违反单位规章制度”的行为,以及相应的处理措施,如解除劳动关系等。

  2. 合法解除:如果员工的行为确实构成了严重违反规章制度,企业可以按照规章制度的规定,合法解除与员工的劳动合同关系。在解除劳动合同前,企业应确保已经履行了所有必要的程序,如发出书面通知、给予员工合理的解释和申诉机会等。

四、公告送达与证据保留

  1. 公告送达:对于法定通讯地址不明、无法联系或下落不明的劳动者,以及拒绝签收或无人签收而被退回特快专递的情况,企业应以公告送达的方式发布《限期到岗通知书》、《解除劳动合同通知书》等。公告送达应通过全省范围内有影响力的新闻报纸进行,并保留已经公告的证据。

  2. 证据保留:在整个处理过程中,企业应妥善保留所有相关证据,包括考勤记录、书面通知、EMS特快专递回单、公告送达的报纸等。这些证据将在后续可能的法律纠纷中起到关键作用。

综上所述,企业在处理员工未请假不来上班的情况时,应遵循合法、公正、透明的原则,依据自身制定的规章制度来做出处理决定,并确保所有程序的合法性和有效性。