当用人单位因员工不能胜任工作而决定解雇，并需要支付经济补偿金时，这通常涉及到一系列法律规定和计算标准。以下是对这一问题的详细解答：

一、经济补偿金的计算基数与标准

经济补偿金的计算主要基于劳动者在本单位的工作年限以及月平均工资。

1. 月平均工资：指的是劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资，这包括了计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。如果劳动者工作时间不足十二个月，则按实际月数计算平均值。

2. 计算标准：

   • 每满一年支付一个月工资作为经济补偿金。
   • 六个月以上不满一年的，按一年计算，即支付一个月工资。
   • 不满六个月的，支付半个月工资作为经济补偿金。

二、特殊情况下的支付规定

1. 代通知金：如果用人单位没有提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同，那么需要额外支付劳动者一个月工资作为代通知金。这个“一个月工资”是按照劳动者上一个月的工资标准来确定的。

2. 高收入者限制：如果劳动者的月平均工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资的三倍，那么经济补偿金的标准将按照职工月平均工资三倍的数额来支付，并且补偿年限最高不超过十二年。

三、解雇程序与证据要求

用人单位在解雇不能胜任工作的员工时，必须遵循严格的程序，并确保有充分的证据来证明员工确实不能胜任工作。这通常包括：

• 提供绩效考核结果、培训记录等证据来证明员工不能胜任工作。
• 在对员工进行培训或调整工作岗位后，如果员工仍然不能胜任工作，用人单位才能合法解除劳动合同。

如果用人单位没有遵循这些程序或没有充分的证据，可能会面临违法解除劳动合同的风险，并需要按照经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

四、示例说明

假设一个员工在公司工作了2年5个月，因考核不合格被证明不胜任工作。公司安排了培训，但员工仍然无法达标，最终公司决定解除合同。该员工离职前十二个月的平均工资为8000元。

• 经济补偿金：2年×1个月 + 5个月（≥6个月按1个月计）= 3个月工资 = 3×8000元 = 24000元。
• 代通知金：如果公司没有提前30天通知员工，那么需要额外支付8000元作为代通知金。
• 总计补偿：24000元（经济补偿金）+ 8000元（代通知金）= 32000元。

五、总结与建议

用人单位在解雇不能胜任工作的员工时，必须严格遵守相关法律法规，确保经济补偿金的支付符合规定，并保障员工的合法权益不受损害。同时，建议用人单位在解雇前与员工进行充分沟通，尽量通过协商的方式解决争议，以避免不必要的法律纠纷。如果员工对解雇决定有异议，他们可以通过协商、劳动仲裁等途径来维护自己的权益。