不签订合同确认书的情况下，若需对双方权利义务进行书面确认，可通过撰写《情况说明》《备忘录》或《协议补充条款》等替代性文件实现，但需注意法律效力和风险控制。 以下是具体说明和操作建议：

1. 替代性文件的法律性质与效力

• 法律性质：合同确认书本质是对已达成合意的书面固定，若未签订，可通过其他书面文件（如邮件、聊天记录、备忘录等）证明双方意思表示一致。根据《民法典》第469条，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
• 效力风险：替代性文件需满足“双方合意”和“内容明确”两个核心要件，否则可能因证据不足被认定为未成立或无效。例如，若文件仅单方陈述，缺乏对方签字确认，可能无法作为有效证据。

2. 替代性文件的撰写要点

• 标题与主体：明确文件性质（如“关于XX事项的情况说明”），并列明双方名称、身份证号/统一社会信用代码等基本信息。
• 核心条款：
  1. 背景陈述：简述双方已达成合意的事实（如“双方于XX年XX月XX日就XX项目达成口头协议”）；
  2. 权利义务：清晰列明双方的具体权利义务（如付款方式、交付时间、质量标准等）；
  3. 违约责任：约定违约情形及责任承担方式（如违约金比例、赔偿范围等）；
  4. 争议解决：明确争议解决方式（如仲裁或诉讼）及管辖地。
• 签署与日期：双方签字/盖章，并注明签署日期。若通过电子邮件交换，需保留原始邮件作为证据。

3. 风险控制建议

• 证据固定：除书面文件外，建议通过邮件、短信或微信等渠道再次确认内容，形成证据链。例如，发送文件后补充一句“请确认上述内容无误”。
• 公证或见证：对重要事项，可申请公证或邀请第三方见证，增强文件证明力。
• 口头协议的补充：若原协议为口头形式，需在替代性文件中明确“本文件系对双方口头协议的书面确认”，避免争议。

4. 示例模板（供参考）

   **关于XX项目合作的情况说明**

   甲方：XXX（身份证号：XXX）
   乙方：XXX（统一社会信用代码：XXX）

   双方于XX年XX月XX日就XX项目达成合作意向，现就相关事项说明如下：
   1. 甲方负责提供XX服务，乙方于XX年XX月XX日前支付服务费XX元；
   2. 若一方违约，需向对方支付合同总金额20%的违约金；
   3. 争议解决：向甲方所在地人民法院提起诉讼。

   本说明一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效。

   甲方（签字）：_________   日期：_________
   乙方（签字/盖章）：_________   日期：_________

提示：若涉及复杂交易或高价值标的，建议优先签订正式合同。如有具体场景需进一步分析，可直接向我咨询。