合同未履行时，撰写作废协议需确保内容合法、明确、完整，以有效终止原合同效力并明确双方后续权利义务。以下是一份合同作废协议的撰写指南及示例：

一、合同作废协议的核心要素

1. 双方信息：

   • 明确甲乙双方的全称、地址、联系方式等基本信息，确保双方身份准确无误。

2. 合同作废声明与事由：

   • 双方共同确认原合同自本协议生效之日起作废，并简要说明作废的具体原因，如“因双方协商一致，原合同无法继续履行”或“因合同目的无法实现”等。

3. 已履行部分的处理（如适用）：

   • 若原合同有部分履行，需详细说明已履行部分的状态，包括款项支付、货物交付等，并确认是否存在未结清事项。
   • 双方应在本协议生效后的一定工作日内，完成已履行部分的结算，包括相互退还已支付的款项（如有），并提供完整的费用清单和结算报告。结算完毕后，签署结算确认书并加盖公章。

4. 未履行部分的安排：

   • 明确原合同尚未履行的部分，双方一致同意不再继续履行，并采取必要措施消除可能产生的影响（如审批、备案等手续的变更或撤销）。

5. 文件处理与保密：

   • 双方应负责收回或销毁因原合同而持有的对方的各类文件、资料、凭证等，并保证不再以任何方式使用或向第三方披露。若无法销毁，应妥善保管且不得用于与原合同无关的目的。
   • 如原合同涉及商业秘密或其他敏感信息，双方应继续履行保密义务，并明确保密期限。

6. 违约责任：

   • 明确如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失以及为实现债权而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

7. 争议解决：

   • 双方同意，如本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8. 协议生效与份数：

   • 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、合同作废协议示例

合同作废协议

甲方（原合同方）：[全称]
地址：[地址]
联系方式：[联系方式]

乙方（原合同方）：[全称]
地址：[地址]
联系方式：[联系方式]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订的《[原合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现因[作废原因，如双方协商一致，原合同无法继续履行]，经双方友好协商，决定作废该合同，并就相关事宜达成如下协议：

## 一、双方一致同意，原合同自本协议生效之日起作废。


## 二、对于已履行的部分（如适用），双方确认不存在争议，具体状态及是否结清如下：[详细描述已履行部分的状态及结算情况]。


## 三、甲方应在本协议生效之日起[具体天数]个工作日内，退还乙方已支付的款项共计[金额]元（如适用），并提供完整的费用清单和结算报告。乙方亦应在相同期限内退还甲方相应款项（如适用）。


## 四、双方结算完毕后，应签署结算确认书，并加盖公章。


## 五、对于原合同及本协议所涉及的所有文件、资料等，双方应负责收回或销毁，并保证不向第三方披露。涉及商业秘密等敏感信息的，双方应继续履行保密义务，保密期限为[具体年限]年。


## 六、如一方违反本协议约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。


## 七、本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。


## 八、本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。


甲方（签字/盖章）：_________    日期：[签字日期]
乙方（签字/盖章）：_________    日期：[签字日期]

三、注意事项

1. 合法性：确保协议内容不违反法律法规的强制性规定，否则可能导致协议无效。
2. 明确性：协议中的各项条款应表述清晰、无歧义，以避免后续执行过程中产生纠纷。
3. 完整性：协议应涵盖所有与合同作废相关的重要事项，确保无遗漏。
4. 专业性：建议在正式签署前，由专业律师对协议内容进行审核，以确保协议的合法性和有效性。

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