在撰写作废以前协议的文书时，我们需要确保协议内容清晰、准确，并且涵盖所有关键要素，以保障双方的权益并避免未来可能产生的纠纷。以下是一个详细的合同作废协议撰写指南及示例：

合同作废协议撰写指南

1. 双方信息：

   • 明确列出甲乙双方的全称、地址、联系方式等基本信息，这是协议的基础，确保双方身份准确无误。

2. 原合同信息：

   • 简要描述原合同的名称、签订日期及合同编号，以便明确作废的具体是哪一份合同。

3. 作废声明与事由：

   • 双方应共同确认原合同自本协议生效之日起作废，并详细说明作废的具体原因，如协商一致、合同条款无法履行、合同目的无法实现等。

4. 已履行部分的处理：

   • 对于原合同中已履行的部分，双方应确认是否存在争议，并详细描述已履行部分的状态及是否结清。如有未结清事项，应明确处理方式。

5. 款项结算与退还：

   • 双方应约定在本协议生效后的一定工作日内，相互退还已支付的款项，并提供完整的费用清单和结算报告。结算完毕后，应签署结算确认书并加盖公章。

6. 未履行部分的处理：

   • 对于原合同尚未履行的部分，双方应一致同意不再继续履行，并采取必要措施消除可能产生的影响，如变更或撤销审批、备案等手续。

7. 文件销毁与保密：

   • 双方应负责收回或销毁因原合同而持有的对方的各类文件、资料、凭证等，并保证不再以任何方式使用或向第三方披露。若无法销毁，应妥善保管且不得用于与原合同无关的目的。
   • 双方应对原合同及本协议的签订、履行和作废过程中所知晓的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。

8. 违约责任：

   • 明确如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失以及为实现债权而支出的合理费用。

9. 争议解决：

   • 双方应约定如本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

10. 协议生效与份数：

    • 本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同作废协议示例

合同作废协议

甲方（原合同方）：[甲方全称]
地址：[甲方地址]
联系方式：[甲方联系方式]

乙方（原合同方）：[乙方全称]
地址：[乙方地址]
联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订的《[原合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现因[作废原因，如“双方协商一致，认为继续履行合同对双方均不利”]，经双方友好协商，决定作废该合同，并就相关事宜达成如下协议：

## 一、双方一致同意，原合同自本协议生效之日起作废。


## 二、对于已履行的部分，双方确认不存在争议。具体状态及是否结清如下：[详细描述已履行部分的状态及结清情况]。


## 三、甲方应在本协议生效之日起[具体天数]个工作日内，退还乙方已支付的款项共计[金额]元，并提供完整的费用清单和结算报告。乙方亦应在相同期限内退还甲方相应款项。双方结算完毕后，应签署结算确认书并加盖公章。


## 四、对于原合同尚未履行的部分，双方一致同意不再继续履行，并采取必要措施消除可能产生的影响。


## 五、双方应负责收回或销毁因原合同而持有的对方的各类文件、资料、凭证等，并保证不再以任何方式使用或向第三方披露。若无法销毁，应妥善保管且不得用于与原合同无关的目的。


## 六、双方对本协议内容严格保密，未经对方书面同意，不得泄露给任何第三方。保密期限为[具体年限]年。


## 七、如一方违反本协议约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失以及为实现债权而支出的合理费用。


## 八、本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。


## 九、本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。


甲方（签字/盖章）：_________    日期：[签字日期]
乙方（签字/盖章）：_________    日期：[签字日期]

通过遵循上述指南并参考示例，您可以撰写出一份清晰、准确且条理清晰的合同作废协议，以保障双方的权益并避免未来可能产生的纠纷。