在撰写合同作废协议时，我们需要确保协议内容既全面又准确，同时符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的合同作废协议撰写指南，旨在帮助您清晰、有条理地完成这一任务。

一、协议标题与基本信息

1. 标题：明确标注为“合同作废协议”或“[具体合同名称]作废协议”，以便一目了然。

2. 当事人信息：

   • 列出签订协议的各方全称、地址、联系方式等基本信息，确保身份准确无误。
   • 如果是公司，还需提供法定代表人或授权代表的信息。

二、正文条款

1. 作废声明：

   • 明确表述：“双方一致同意，原合同自本协议生效之日起作废，原合同项下的权利义务关系终止。”

2. 作废原因：

   • 详细说明导致原合同无法继续履行的具体原因，如协商一致、合同条款无法履行、合同目的无法实现、不可抗力等。
   • 原因应具体、明确，避免模糊不清。

3. 已履行部分的处理：

   • 说明原合同作废前已履行部分的处理方式，包括款项结算、货物退还、服务终止等。
   • 如有未结清事项，应明确结算方式和期限，并提供完整的费用清单和结算报告。

4. 违约责任豁免与约定：

   • 明确各方在原合同作废后互不承担因未履行或未完全履行而产生的违约责任（法律法规另有规定的除外）。
   • 同时约定违反本协议时的违约责任及赔偿方式，如支付违约金、赔偿损失等。

5. 保密条款：

   • 如果原合同涉及商业秘密或其他敏感信息，应约定各方仍需承担保密义务。
   • 明确保密期限和保密范围，以及违反保密义务时的法律责任。

6. 争议解决条款：

   • 约定如因本协议产生争议，应首先通过友好协商解决。
   • 协商不成的，可选择仲裁或诉讼等方式解决，并明确仲裁机构或诉讼法院。

三、其他条款

1. 生效条款：

   • 明确协议的生效条件和时间，一般自各方签字（或盖章）之日起生效。

2. 份数及保存：

   • 说明协议的份数以及各方保存的情况，如一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 签字盖章：

   • 各方当事人或其授权代表签字（或盖章），并注明签字日期。

四、示例模板

合同作废协议

甲方（原合同方）：[全称]
地址：[地址]
联系方式：[联系方式]

乙方（原合同方）：[全称]
地址：[地址]
联系方式：[联系方式]

鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订的《[原合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现因[作废原因]，经双方友好协商，决定作废该合同，并就相关事宜达成如下协议：

## 一、双方一致同意，原合同自本协议生效之日起作废，原合同项下的权利义务关系终止。


## 二、对于已履行的部分，双方确认不存在争议，具体处理方式如下：[详细描述已履行部分的处理方式，包括款项结算、货物退还等]。


## 三、如有未结清事项，甲方应在本协议生效之日起[具体天数]个工作日内，退还乙方已支付的款项共计[金额]元，并提供完整的费用清单和结算报告。乙方亦应在相同期限内退还甲方相应款项。


## 四、双方结算完毕后，应签署结算确认书，并加盖公章。


## 五、双方对本协议内容及原合同涉及的商业秘密、技术秘密等敏感信息严格保密，未经对方书面同意，不得泄露给任何第三方。保密期限为[具体年限]年。


## 六、如一方违反本协议约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。


## 七、本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可向[仲裁机构或诉讼法院]提起仲裁或诉讼。


## 八、本协议自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。


## 九、其他约定：[根据实际情况添加其他约定条款]。


甲方（签字/盖章）：_________    日期：[签字日期]
乙方（签字/盖章）：_________    日期：[签字日期]

通过遵循上述撰写指南和示例模板，您可以撰写出一份清晰、准确、完整的合同作废协议，以保障双方的合法权益并降低后续执行过程中的风险。