离职证明要自己打印吗-朱佑敏律师|法行宝
2026-04-16 劳动纠纷

您好,关于离职证明是否需要自己打印的问题,我可以给您详细解答。

首先,离职证明是由用人单位在解除或终止劳动合同时出具的证明文件,它证明了您与原用人单位的劳动关系已经结束,并且包含了您的个人信息、入职日期、离职日期、所在部门、担任职务等关键信息。这份证明对于您入职新公司、申请失业金或进行人事关系、社保、公积金的转移等都有着重要的作用。

离职证明不是由员工自己打印的,而是由原用人单位负责出具并加盖公章。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着,出具离职证明是用人单位的法定义务,员工无需自行打印。

如果您在离职后没有及时收到离职证明,或者原用人单位拒绝出具离职证明,您可以采取以下措施:

  1. 与原用人单位沟通:首先,您可以尝试与原用人单位的人力资源部门或相关负责人沟通,了解离职证明的出具情况,并催促其尽快出具。

  2. 向劳动行政部门投诉:如果沟通无果,您可以向当地的劳动行政部门投诉,寻求帮助。劳动行政部门可以组织劳资双方进行协商调解,或者责令用人单位限期支付并出具离职证明。

  3. 申请劳动仲裁:如果原用人单位仍然拒绝出具离职证明,并且给您造成了经济损失(如无法入职新公司等),您可以到当地劳动仲裁委申请劳动仲裁,主张用人单位支付相应的经济损失。

最后,我想提醒您的是,虽然离职证明不是入职新公司必须要提交的文件,但新公司通常会要求员工提交离职证明以避免潜在的纠纷和损失。因此,如果您在离职后没有及时收到离职证明,建议您尽快与原用人单位沟通并催促其出具,以免影响您入职新公司或进行其他相关手续的办理。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。