新员工入职时签订职业病危害告知书合法吗-潘丽君律师|法行宝
2026-04-15 劳动纠纷

新员工入职时签订职业病危害告知书是合法且必要的,这一行为不仅符合法律法规的要求,也是保障劳动者职业健康知情权的重要措施。

一、法律依据

根据《中华人民共和国职业病防治法》的相关规定,用人单位在与劳动者订立劳动合同时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动合同中写明,不得隐瞒或者欺骗。这意味着,职业病危害告知是用人单位必须履行的法定义务,而签订职业病危害告知书则是履行这一义务的具体方式之一。

二、告知书的内容

职业病危害告知书通常应包含以下内容:

  1. 工作中可能接触的职业病危害因素种类、危害程度及后果:这有助于劳动者了解自己将面临的工作环境及潜在的健康风险。
  2. 单位提供的防护设施、个人防护用品:这可以让劳动者知道单位已经采取了哪些措施来降低职业病危害,以及自己应该如何正确使用这些防护设施和个人防护用品。
  3. 岗位津贴、工伤社保等相关待遇:这关乎劳动者的切身利益,也是劳动者选择工作时需要考虑的重要因素。
  4. 职业卫生培训、防护制度与操作规程:这有助于劳动者了解如何正确进行职业卫生操作,以及单位在职业卫生方面的管理制度和要求。

三、告知书的意义

  1. 保障劳动者的知情权:通过签订职业病危害告知书,劳动者可以充分了解自己将面临的工作环境及潜在的健康风险,从而做出更加明智的职业选择。
  2. 促进用人单位履行法定义务:签订告知书是用人单位履行职业病防治法定义务的具体体现,有助于推动用人单位加强职业卫生管理,降低职业病危害。
  3. 维护劳动关系的和谐稳定:通过充分告知和沟通,可以增强劳动者对用人单位的信任感和归属感,有助于维护劳动关系的和谐稳定。

四、注意事项

  1. 告知书应真实、准确、完整:用人单位在制定告知书时,应确保内容真实、准确、完整,不得隐瞒或欺骗劳动者。
  2. 告知书应作为劳动合同的附件或补充协议:为了确保告知书的法律效力,建议将其作为劳动合同的附件或补充协议,与劳动合同一并签订。
  3. 岗位调整后需重新告知:如果劳动者的岗位调整后接触新的职业病危害因素,用人单位需重新告知并协商变更合同条款。

总结:新员工入职时签订职业病危害告知书是合法且必要的。这一行为不仅符合法律法规的要求,也是保障劳动者职业健康知情权、促进用人单位履行法定义务、维护劳动关系和谐稳定的重要措施。