公司离职时扣取保安证费用通常是不合理的，除非双方有合法且明确的书面约定。以下从不同角度为你详细分析：
一、法律层面分析
保安证费用的性质：
- 保安证是从事保安工作的必备证件，其费用应视为劳动者为获得工作资格而产生的必要支出。在正常情况下，这笔费用应由劳动者自行承担，但如果在入职时公司明确承诺承担或报销该费用，并在实际中已支付或部分支付，那么离职时公司无权要求劳动者返还。
- 若公司未提前告知或未在劳动合同中明确约定保安证费用的承担方式，离职时突然扣取则缺乏法律依据。
工资支付规定：
- 根据《工资支付暂行规定（1994年版）》第十五条，用人单位不得克扣劳动者工资，除非存在法定允许扣除的情形，如代扣代缴的个人所得税、社会保险费用等。而扣除保安证费用并不属于法定允许扣除的情形之一。
- 因此，公司以扣除保安证费用的方式减少劳动者的工资收入是违法的。
劳动合同约定：
- 如果劳动合同中明确约定了保安证费用的承担方式，如由劳动者承担并在离职时无需返还，或由公司承担但在特定条件下（如未满服务期）需返还部分或全部费用，则应按照合同约定执行。
- 但需要注意的是，合同约定必须合法、合理，且不得违反法律法规的强制性规定。如果合同约定存在显失公平或违法情形，劳动者有权要求撤销或变更该约定。
二、实际操作中的合理性分析
事先约定的重要性：
- 在入职前，劳动者应与公司就保安证费用的承担问题进行明确约定，并尽量将约定写入劳动合同中。这样可以在离职时避免不必要的纠纷。
- 如果公司未提前告知或未在合同中明确约定，劳动者有权拒绝支付或要求公司返还已扣除的费用。
公司行为的合法性审查：
- 劳动者在离职时，应仔细审查公司扣除保安证费用的行为是否合法。如果公司无法提供合法依据或合同约定，劳动者有权向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。
三、应对措施与建议
与公司协商：
- 首先，劳动者应与公司进行友好协商，说明法律规定和合同约定（如有），要求公司返还扣除的保安证费用。
收集证据：
- 在协商过程中，劳动者应保留好所有与公司沟通的记录、工资单、劳动合同等相关证据，以备后续使用。
向劳动监察部门投诉：
- 如果协商无果，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉，请求其介入调查并维护自己的合法权益。劳动监察部门有权对公司的违法行为进行查处，并责令其改正并支付克扣的费用。
申请劳动仲裁：
- 若问题仍未解决，劳动者可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，主张公司返还扣除的保安证费用。仲裁时需准备好充分的证据来证明与公司存在劳动关系以及公司扣除了相关费用。
总结来说，公司离职时扣取保安证费用通常是不合理的，除非双方有合法且明确的书面约定。劳动者在遇到此类情况时，应积极维护自己的权益，通过协商、投诉、仲裁等途径来寻求法律保护和救济。如果你还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。