结论前置：挂在公司里发钱的人，即通常所说的公司财务人员或负责薪资发放的人员，是需要签订合同的。这不仅是法律的要求，也是保障双方权益、明确职责和权利的重要措施。
一、法律要求
劳动合同法的规定：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，并应当订立书面劳动合同。这意味着，只要劳动者为公司提供了劳动，公司就应当与其签订劳动合同，无论该劳动者的具体职责是什么，包括负责发钱的人员。
未签订合同的法律后果：
- 如果公司未与负责发钱的人员签订劳动合同，根据劳动合同法的规定，公司可能需要支付双倍工资作为赔偿，并可能面临劳动行政部门的处罚。此外，未签订合同还可能导致双方在权益保障、职责划分等方面产生争议。
二、保障双方权益
明确职责和权利：
- 签订劳动合同可以明确负责发钱人员的具体职责、工作时间、薪资待遇等关键条款，避免双方在合作过程中产生误解或争议。同时，合同也是劳动者维护自身权益的重要依据。
保障公司利益：
- 对于公司而言，签订劳动合同可以确保负责发钱的人员遵守公司的规章制度和财务流程，防止因个人行为给公司带来损失。此外，合同还可以约定保密条款和竞业限制条款，保护公司的商业秘密和竞争优势。
三、实际操作建议
及时签订合同：
- 公司应在负责发钱的人员入职时即与其签订劳动合同，并确保合同内容合法、合规、完整。合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于工作职责、薪资待遇、工作时间、保密条款等。
定期审查合同：
- 随着公司业务的发展和法律法规的变化，公司应定期审查与负责发钱人员签订的劳动合同，确保合同内容仍然符合当前的实际需求和法律法规的要求。如有需要，应及时与劳动者协商修改合同内容。
保留相关证据：
- 在签订和履行劳动合同过程中，公司应保留好相关证据，如合同文本、工资发放记录、考勤记录等。这些证据在发生争议时可以作为证明双方权利和义务的重要依据。
举例说明：假设某公司未与负责发钱的财务人员签订劳动合同，后来该财务人员因个人原因离职并主张公司未支付其应得的薪资和加班费。由于双方未签订劳动合同，公司在证明该财务人员的具体工作职责、工作时间以及薪资待遇等方面可能面临困难，从而可能承担不利的法律后果。因此，签订劳动合同对于公司和劳动者双方都是至关重要的。
进一步思考：除了签订劳动合同外，公司还可以考虑与负责发钱的人员签订保密协议和竞业限制协议等附加协议，以进一步保护公司的商业秘密和竞争优势。同时，公司也应加强对财务人员的培训和管理，提高其法律意识和职业素养，确保公司的财务安全和合规运营。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。