在处理退休返聘协议终止的问题时，确实建议使用通知书来正式通知对方协议的终止。这样做不仅有助于明确双方的权利和义务，还能有效避免后续可能出现的纠纷。以下是对此问题的详细解答：

一、为何需要通知书

1. 正式性：通知书是一种正式的书面文件，能够明确、清晰地传达协议终止的信息，确保双方对终止事宜有明确的认知。
2. 证据性：在发生争议或纠纷时，通知书可以作为重要的证据，证明双方已经就协议终止事宜进行了正式的通知和确认。
3. 明确性：通知书中可以详细列出终止的原因、生效日期、后续处理事项等关键信息，确保双方对终止事宜无歧义。

二、通知书应包含的内容

1. 解除原因：清晰说明解除协议的具体原因，如公司经营策略调整、人力资源优化，或是个人健康、家庭等原因。这有助于双方理解终止的背景和必要性。
2. 解除生效日期：明确指出协议解除的生效日期，确保双方对终止时间有明确的认知，避免后续因时间问题产生纠纷。
3. 后续处理事项：包括工作交接安排、薪酬结算方式、福利待遇停止等。这些事项的处理直接关系到双方的权益，因此需要详细、明确地列出。
   • 工作交接：应明确交接的内容、截止日期和交接负责人，确保工作的连续性和稳定性。
   • 薪酬结算：应说明结算的依据、方式和时间，确保乙方的劳动成果得到应有的回报。
   • 福利待遇停止：应明确自解除协议生效之日起，乙方将不再享受甲方提供的各项福利待遇。
4. 保密义务与竞业限制：如果协议中有相关条款，应在通知书中明确要求被解除方遵守保密义务和可能的竞业限制，以保护甲方的商业秘密和客户信息。
5. 双方权利与义务：详细列出双方在解除协议后的权利和义务，如甲方有义务为乙方结算工资及福利待遇，乙方有义务按照约定完成工作交接并履行保密义务等。
6. 争议解决机制：提供争议解决途径，如友好协商或诉讼等，以便在发生争议时双方能够迅速、有效地解决问题。

三、通知书撰写建议

在撰写通知书时，建议根据实际情况调整范本中的具体条款，以确保通知书的针对性和合法性。同时，务必确保内容准确、清晰，并符合相关法律法规的规定。如果可能的话，建议在必要时咨询专业律师，以获取更具体的指导和帮助。

综上所述，使用通知书来正式通知退休返聘协议的终止是非常必要的。它不仅能够确保双方对终止事宜有明确的认知，还能有效避免后续可能出现的纠纷。因此，在处理此类问题时，请务必重视通知书的撰写和发送。