将人事档案交给财务管理,这一做法通常是不合法的。以下从不同角度为你详细分析:
法律法规角度
根据《企业职工档案管理工作规定》等相关法律法规,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察职工的依据,具有保密性和专属性。这些档案应当由企业的劳动(组织人事)部门设立专门的档案室或档案柜进行保管,或者委托给有资质的档案管理机构进行管理,而不应随意交由财务部门管理。
档案管理专业性角度
人事档案管理是一项专业性很强的工作,需要具备相应的档案管理知识和技能。财务部门的主要职责是负责企业的财务管理和会计核算工作,其人员通常不具备档案管理方面的专业知识和技能。将人事档案交给财务管理,可能会导致档案管理不规范,出现档案丢失、损坏或泄露等情况,从而给企业和员工带来不必要的损失和风险。
实际操作风险角度
建议与措施
如果公司在人事档案管理方面存在其他问题或疑问,也可以直接向我咨询,我会为你提供专业的法律意见和帮助。