针对您提出的“公司部门领导私自罚款，并用这些钱是否违法”的问题，我可以明确地告诉您：部门领导私自罚员工钱是违法的，并且使用这些罚款也是不合法的。以下是我为您详细分析的原因和法律依据：
一、法律法规依据与用人单位权限
用人单位的权限限制：
- 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及《工资支付暂行规定》等相关法律法规，用人单位虽然有权依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平，但并未被赋予随意罚款的权力。
- 罚款作为行政处罚手段之一，其实施主体必须是行使国家行政权力的机关或授权的事业单位。企业并非行政机关或授权的事业单位，因此不具备实施罚款处罚的资格。部门领导作为企业员工管理的一部分，同样不具备此权力。
罚款权力的主体：
- 罚款是行政处罚的一种，只能由具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内实施。公司或部门领导私自罚款，缺乏明确的法律依据。
二、部门领导私自罚款的性质与后果
性质界定：
- 部门领导私自罚款属于个人行为，既无法律依据，也不属于正常的企业管理手段授权范围。这种行为侵犯了员工获得劳动报酬的权利，实质上构成了克扣员工工资的行为。
法律后果：
- 由于部门领导私自罚款违反了相关法律法规，因此该行为自始无效。员工有权要求领导说明罚款依据，若沟通无果，可以向用人单位的人力资源部门反映情况，或者直接向当地的劳动保障行政部门投诉举报。
- 此外，员工还可以依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁，甚至向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。如果部门领导使用了这些罚款，那么这种行为还可能涉及侵占或挪用资金等更严重的法律问题。
三、员工应对建议
面对部门领导私自罚款的情况，我建议您采取以下措施：
保持冷静并理性应对：
- 首先，尝试与领导进行沟通，了解其罚款的具体原因和依据。如果领导无法提供合理的解释或依据，那么您有权拒绝缴纳罚款。
向用人单位内部相关部门反映情况：
- 若沟通无果或认为罚款不合理，您应及时向用人单位的人力资源部或其他相关部门反映情况，并寻求帮助。他们可能会介入调查，并采取措施纠正这种违法行为。
依法向外部机构寻求法律援助和维权途径：
- 如果问题仍未得到解决，您可以依法向当地的劳动保障行政部门投诉举报，或者向劳动争议仲裁机构申请仲裁。在必要时，您还可以向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。
综上所述，部门领导私自罚员工钱是违法的，并且使用这些罚款也是不合法的。作为员工，您应充分了解自己的法律权益，并通过合法途径维护自身权益。