针对您提出的问题，即写信至某机关表示事项不归其管辖时，该机关是否应该书面退回，以下是我的详细解答：

1. 从法律程序与规范性的角度：

   • 在行政程序中，当一机关收到不属于其管辖范围的信件或申请时，虽然法律并未明确规定必须书面退回，但出于程序规范性和对申请人负责的考虑，书面退回是一种较为妥善的处理方式。
   • 书面退回可以明确告知申请人该事项不归本机关管辖，并可能建议其向有管辖权的机关提出申请或咨询，这有助于申请人及时、准确地找到解决问题的途径。

2. 从实际操作与效率的角度：

   • 书面退回可以避免申请人因误解或信息不畅而反复向无管辖权的机关提交申请，从而节省双方的时间和资源。
   • 对于机关而言，书面退回也是一种有效的内部管理手段，可以确保工作的高效性和有序性。

3. 从法律后果与责任的角度：

   • 如果机关未对不属于其管辖范围的信件进行妥善处理（如未书面退回），且因此给申请人造成了损失或延误了解决时机，机关可能会承担一定的法律责任或行政责任。
   • 尽管这种责任可能因具体情况而异，但书面退回无疑是一种降低风险、避免纠纷的有效方式。

4. 特殊情况下的处理：

   • 在某些特殊情况下，如紧急情况或涉及重大公共利益的事项，机关可能会先对信件内容进行初步审查或处理，再告知申请人该事项不归其管辖，并建议其向有管辖权的机关提出申请。
   • 但这种情况下，机关也应在合理时间内给予申请人明确的答复，并尽可能提供必要的协助或指导。

建议与总结：

• 从法律程序、实际操作和法律后果等多个角度来看，当机关收到不属于其管辖范围的信件时，书面退回是一种较为妥善且负责任的处理方式。
• 如果您遇到了类似的情况，即向某机关提交了信件但被告知不归其管辖，您可以要求该机关出具书面退回证明或相关说明，以便您及时、准确地找到解决问题的途径。
• 如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询，我将竭诚为您提供专业的法律服务。