不属于管辖范围需要书面答复吗-潘理华律师

不属于管辖范围需要书面答复吗-潘理华律师｜法行宝

2025-11-20 行政纠纷

不属于管辖范围的情况，通常需要给出书面答复，但具体是否必须书面答复，需结合实际情况和法律规定来判断。以下从不同角度进行分析：

一、法律规定角度

在司法实践中，当法院或其他司法机关发现案件不属于其管辖范围时，一般会依据相关法律法规和司法解释，对案件进行移送或作出其他处理。虽然直接的法律规定可能并未明确要求必须给出书面答复，但从程序正当性和保障当事人权益的角度出发，给出书面答复是更为规范和严谨的做法。书面答复可以明确告知当事人案件的处理情况、移送去向或不予受理的理由，有助于当事人了解案件进展，维护其合法权益。

二、实际操作角度

对于法院而言：当法院认为案件不属于其管辖范围时，通常会制作裁定书或决定书，明确说明不予受理或移送管辖的理由，并将该文书送达当事人。这种书面答复不仅是对当事人的一种告知，也是法院履行职责、保障司法公正的重要体现。
对于其他司法机关或行政机关而言：虽然它们可能不像法院那样严格遵循诉讼程序，但在处理涉及管辖权的问题时，同样应当遵循程序正当性原则，尽可能给出书面答复。这有助于提升机关的公信力，减少不必要的纠纷和误解。

三、特殊情况考虑

紧急情况：在某些紧急情况下，如当事人面临紧迫的权益侵害风险，司法机关或行政机关可能无法立即给出书面答复。此时，它们可能会先采取口头告知或其他临时措施，以尽快保障当事人的权益。但即便如此，后续也应当尽快补发书面答复，以完善程序。
当事人同意：如果当事人明确表示不需要书面答复，或者双方就案件处理方式达成了其他协议，那么司法机关或行政机关在尊重当事人意愿的前提下，可以不必给出书面答复。但这种情况应当有明确的记录或证据支持，以避免后续产生纠纷。

四、建议与总结

建议司法机关和行政机关在处理不属于管辖范围的情况时，尽可能给出书面答复。这有助于提升程序的规范性和透明度，保障当事人的合法权益。同时，当事人在遇到此类情况时，也可以主动要求司法机关或行政机关给出书面答复，以便更好地了解案件进展和自身权益状况。

如果您在司法行政或诉讼管辖方面遇到任何问题，欢迎直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律意见。

不属于管辖范围的情况下，法院确实可以驳回起诉。这是人民法院在受理案件后，经审查发现对该案件没有管辖权时，依法作出的驳回起诉裁定，旨在确保诉讼程序的合法性和公正性。以下从多个角度对此问题进行详细分析：一、法律依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百三十条：人民法院受理案件后，当事人对管辖权有异议的，应当在提交答辩状期间提出。人民法院对当事人提出的异议，应当审查。异议成立的，裁定将案件移送有管辖权的人民法院；异议不成立的，裁定驳回。当事人未提出管辖异议，并应诉答辩或者提出反诉的，视为受诉人民法院有管辖权，但违反级别管辖和专属管辖规定的除外。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第二百零八条：立案后发现不符合起诉条件或者属于民事诉讼法第一百二十七条规定情形的，裁定驳回起诉。二、常见适用情形无管辖权驳回起诉在实践中常见于以下几种情况：地域管辖错误：如原告向与合同履行地、被告住所地等均无关的法院起诉。级别管辖错误：如涉及重大标的额的知识产权案件，原告却向基层人民法院提起诉讼。专属管辖错误：如不动产纠纷应由不动产所在地法院专属管辖，但原告向其他法院起诉。被告下落不明或无法送达法律文书：虽然这种情况不直接决定管辖权，但可能导致法院无法有效行使管辖权，从而驳回起诉。侵权纠纷：原告向侵权行为地或被告住所地法院起诉，但受理案件的法院发现其不符合管辖规定。三、处理方式当法院发现案件没有管辖权时，通常采取以下两种处理方式：裁定驳回起诉：在无法确定具体哪个法院有管辖权，或者原告坚持在本院起诉而本院确实无管辖权时，法院会作出驳回起诉的裁定。移送管辖：在能够明确确定另一个具体法院有管辖权的情况下，法院会将案件移送至有管辖权的人民法院。四、当事人的权利与救济途径当法院以无管辖权为由驳回起诉时，当事人享有以下权利和救济途径：重新起诉：原告可以在收到驳回起诉的裁定后，向有管辖权的法院重新提起诉讼。提起上诉：如果原告认为法院驳回起诉的裁定有误，可以在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉。重新确定管辖权并提起诉讼：当事人可以重新确定法院的管辖权，并向正确的法院提起诉讼。五、风险提示与建议为避免程序性错误导致的无管辖权驳回起诉，当事人应当：认真了解相关法律规定：特别是关于管辖的规定，确保选择正确的法院进行起诉。在起诉前咨询专业律师：律师可以根据案件的具体情况，为当事人提供准确的管辖权分析，并帮助当事人选择正确的法院。如遇驳回起诉的情况：及时行使自己的权利，通过重新起诉或上诉等方式维护自己的合法权益。综上所述，不属于管辖范围的情况下，法院确实可以驳回起诉。当事人应当充分了解相关规定，并在遇到此类情况时正确行使自己的权利。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

针对您提出的“书面询问行政机关是否会得到书面答复”的问题，结论是：这并非绝对，但行政机关在收到书面询问后，通常应当给予相应的书面答复，具体取决于询问的内容、性质以及相关法律法规的规定。以下从几个角度为您详细分析：法律法规的明确要求：在某些特定领域或针对特定类型的询问，法律法规可能明确规定了行政机关必须给予书面答复。例如，在政府信息公开领域，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关规定，行政机关收到政府信息公开申请后，应当根据不同情况分别作出答复，并且这种答复通常是以书面形式进行的。行政机关的职责与义务：行政机关作为公共服务的提供者，有义务对公民、法人或其他组织的合法询问给予及时、准确的答复。虽然并非所有书面询问都明确要求书面答复，但行政机关在收到询问后，应当根据询问的内容和性质，判断是否需要给予书面答复，以确保信息的准确传递和询问者的合法权益得到保障。询问的内容与性质：询问的内容和性质也是决定行政机关是否给予书面答复的重要因素。如果询问涉及复杂的事实认定、法律适用或需要行政机关进行深入调查的问题，那么行政机关更可能选择以书面形式进行答复，以确保答复的准确性和权威性。相反，如果询问内容简单明了，行政机关可能通过口头或电话等方式进行答复。实践中的常见做法：在实践中，行政机关对于书面询问的答复方式可能因地区、部门或具体案件而异。一些行政机关可能倾向于给予书面答复，以留下书面记录并便于后续监督和管理；而另一些行政机关则可能根据询问的紧急程度或重要性来决定答复方式。法律建议：如果您希望获得行政机关的书面答复，可以在书面询问中明确提出这一要求，并说明理由。这有助于促使行政机关更加重视您的询问，并考虑以书面形式进行答复。如果行政机关未给予书面答复，您可以考虑通过合法途径进行申诉或投诉，以维护自己的合法权益。例如，您可以向上级行政机关或相关监督部门反映情况，要求他们督促下级行政机关给予书面答复。可能的法律后果：如果行政机关未依法对书面询问给予答复，或者答复不符合法律法规的要求，那么行政机关可能面临被申诉、投诉或行政复议等法律后果。同时，这也可能影响行政机关的公信力和形象，降低公众对行政机关的信任度。综上所述，虽然并非所有书面询问都必然得到行政机关的书面答复，但行政机关在收到书面询问后，通常应当根据询问的内容、性质以及相关法律法规的规定，给予相应的答复。如果您在询问过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

不属于受案范围的情况下，公安机关不能仅口头告知不予立案，而应当出具书面不予立案通知书。以下从法律背景、法律建议及可能的法律后果三个角度进行详细分析：法律背景根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关司法解释的规定，公安机关在接到报案、控告、举报或自首材料后，应当迅速进行审查。对于认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任，或者具有其他依法不追究刑事责任情形的，经县级以上公安机关负责人批准，不予立案。同时，公安机关应当制作不予立案通知书，并在三日以内送达控告人。这一规定明确了公安机关在不予立案时的程序要求，即必须出具书面不予立案通知书。法律建议要求书面通知：如果公安机关口头告知不予立案，您有权要求其出具书面不予立案通知书。这是您的合法权利，也是确保您了解案件处理情况、维护自身权益的重要途径。申请复议或复核：如果您对不予立案的决定有异议，可以在收到不予立案通知书后七日内向作出决定的公安机关申请复议。公安机关应当在收到复议申请后七日内作出决定，并书面通知控告人。如果您对复议决定仍不服，还可以在收到复议决定书后七日内向上一级公安机关申请复核。上一级公安机关应当在收到复核申请后七日内作出决定。寻求法律援助：如果您在处理此类问题时遇到困难或不确定如何操作，建议及时咨询专业律师。律师可以为您提供法律咨询、代理申诉或控告等服务，帮助您更好地维护自身权益。可能的法律后果如果公安机关未按照法定程序出具书面不予立案通知书，可能面临以下法律后果：程序违法：公安机关的行为可能被视为程序违法，影响案件的公正处理。行政复议或诉讼风险：控告人可能因此向上一级公安机关申请行政复议或向人民法院提起行政诉讼，要求撤销不予立案的决定。内部监督与问责：公安机关内部也可能对未按照法定程序处理案件的行为进行监督与问责。总结来看，不属于受案范围的情况下，公安机关必须出具书面不予立案通知书，而不能仅口头告知。如果您遇到此类情况，建议及时要求公安机关出具书面通知，并在必要时寻求法律援助以维护自身权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

答复是否属于行政行为且可以被诉，取决于该答复是否构成具体的行政行为，并且是否对公民、法人或其他组织的权利义务产生了实际影响。以下是对这一问题的详细分析：一、构成具体行政行为且影响权利义务的答复定义与特点：当行政机关的答复属于具体行政行为，即针对特定公民、法人或其他组织作出的，有关其权利义务的单方行为，且该答复直接影响了行政相对人的权利义务时，该答复具有可诉性。实例分析：例如，行政机关针对当事人提出的行政许可申请作出不予许可的答复，或者对当事人的投诉举报作出处理决定等。这些答复都直接影响了当事人的合法权益，因此当事人有权提起行政诉讼。二、未设定新的权利义务的答复定义与特点：如果行政机关的答复仅仅是对既有事实的确认或重复，没有为当事人设定新的权利义务，那么该答复通常不具有可诉性。实例分析：例如，行政机关在收到当事人的信息公开申请后，告知当事人所申请的信息已经公开过，并提供了获取途径。这种答复并未改变当事人的权利义务状态，因此不具有可诉性。三、内部行为或过程性行为的答复定义与特点：行政机关的内部行为或过程性行为（如上级对下级的指示、内部审批流程等）通常不对外发生法律效力，也不直接影响当事人的权利义务。因此，这些行为及其相关的答复一般不具有可诉性。实例分析：例如，上级政府对下级政府关于某项工作方案的批复，主要是行政系统内部的工作指示，不涉及外部相对人的权益，因此不属于行政诉讼的受案范围。四、咨询建议类答复定义与特点：行政机关针对当事人的咨询或建议作出的答复，如果仅具有指导性质而不具有强制执行力，那么该答复通常不具有可诉性。实例分析：例如，行政机关就某一法律问题的咨询向当事人提供的解答或建议，并不构成对当事人权利义务的处分，因此当事人不能就该答复提起行政诉讼。五、法律依据根据《中华人民共和国行政诉讼法》第二条的规定：“公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的行政行为侵犯其合法权益，有权依照本法向人民法院提起诉讼。”因此，判断答复是否可诉的关键在于其是否属于行政行为且对当事人权益产生实际影响。总结与建议：对于构成具体行政行为且对行政相对人权利义务产生实际影响的答复，行政相对人可以依法申请行政复议或提起行政诉讼以维护自身合法权益。对于那些不具有强制力、未对权利义务产生实际影响的答复，则不属于行政复议或行政诉讼的范畴。在实际操作中，建议行政相对人在遇到答复行为时，首先判断其性质和影响，再决定是否申请行政复议或提起行政诉讼。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

行政机关没有给书面的答复是否违法，需分情况讨论：在行政复议程序中：根据《中华人民共和国行政复议法》的相关规定，行政复议机关在收到行政复议申请后，有明确的处理流程和时限要求。若行政复议机关在法定期限内未作出答复或决定，且无正当理由，这一行为即构成违反法定程序。此时，申请人有权通过投诉、提起行政诉讼等方式寻求法律救济。具体后果：如果行政复议机关未能在规定时间内提出书面答复或提交相关证据、依据，将直接被视为该具体行政行为没有证据、依据。行政复议机关将决定撤销该具体行政行为，或者根据已有事实和证据直接对原具体行政行为进行变更，或者确认其违法。同时，对于直接负责的主管人员和其他直接责任人员，行政复议机关可以依法给予行政处分。在一般行政程序中：对于行政机关在一般行政程序中的书面答复要求，并非所有情况下都有明确的法律规定。这取决于具体的行政行为类型、相关法律法规的规定以及行政程序的性质。一般原则：如果法律法规或行政程序规定行政机关必须给出书面答复，而行政机关未履行这一义务，那么其行为可能构成违法。例如，在行政许可、行政处罚等程序中，行政机关通常需要给出书面的决定或答复。例外情况：然而，也存在一些例外情况。例如，在某些紧急情况下，行政机关可能无法立即给出书面答复，而是先采取口头通知或其他临时措施，随后再补发书面答复。此外，如果行政机关已经通过其他方式（如电子邮件、短信等）明确告知了申请人相关决定或信息，且这种方式符合法律法规或行政程序的要求，那么即使没有书面答复，也不一定构成违法。建议与行动：如果您认为行政机关未给出书面答复的行为违法，且该行为对您造成了不利影响，您可以首先尝试与行政机关沟通，要求其给出书面答复或解释。如果沟通无果，您可以考虑向行政机关的上级机关或相关监督部门投诉，请求其督促下级机关依法履行职责。在必要时，您还可以依法提起行政诉讼或申请行政复议，以维护自己的合法权益。总结：行政机关没有给书面的答复是否违法，取决于具体的行政行为类型、相关法律法规的规定以及行政程序的性质。在行政复议程序中，未给出书面答复通常构成违法；而在一般行政程序中，则需根据具体情况判断。如果您对此有疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

结论：在对方提出管辖权异议后，你方确实有权进行答辩，且答辩是维护自身权益的重要环节。详细分析：管辖权异议的审查阶段：当对方认为受诉法院对案件无管辖权并提出异议时，法院会对此进行审查。在此过程中，不仅提出异议的一方有权陈述意见和理由，你方同样有权就管辖权问题进行答辩。这是法律程序中的基本权利，旨在确保双方都能充分表达自己的观点，以维护各自的合法权益。管辖权异议被驳回后的答辩：如果法院驳回了对方的管辖权异议，案件将继续在原法院审理。此时，你方作为被告，仍然享有答辩的权利。答辩是针对原告的诉讼请求、事实与理由进行回应和反驳的重要诉讼环节。即使对方之前提出过管辖权异议，也不影响你方在实体审理阶段行使答辩权，针对案件实体问题发表自己的观点和意见。管辖权异议成立后的答辩：如果法院认为对方的管辖权异议成立，案件将被移送至有管辖权的法院审理。在新的法院，你方同样享有答辩的权利。你可以在规定的答辩期内提交答辩状，对原告的诉讼请求进行回应和反驳。这一权利的保障，确保了你在整个诉讼过程中都能充分行使自己的诉讼权利，维护自己的合法权益。法律建议：积极准备答辩材料：无论管辖权异议是否成立，你都应积极准备答辩材料，明确阐述自己的观点和依据。这有助于法院全面了解情况，并作出公正的裁决。注意答辩期限：在管辖权异议被驳回或案件被移送至新法院后，你方需注意答辩期限，确保在规定时间内提交答辩状。逾期提交可能会影响你的诉讼权利。寻求专业法律帮助：如果你对管辖权异议或答辩程序存在疑问，建议寻求专业律师的帮助。律师可以为你提供详细的法律解释和诉讼指导，帮助你更好地维护自己的权益。可能后果：如果不进行答辩，可能会被视为放弃了自己的诉讼权利，导致法院在审理案件时无法充分考虑你的观点和意见，从而可能影响案件的判决结果。积极进行答辩并充分表达自己的观点和依据，有助于法院全面了解情况并作出公正的裁决，从而更好地维护你的合法权益。总之，在对方提出管辖权异议后，你方应积极行使答辩权，充分准备答辩材料，并在规定时间内提交答辩状。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

关于询问案件办理进展是否必须要求书面答复，结论是：并非绝对必须，但根据具体情况和程序要求，书面答复通常是更稳妥且具有法律效力的方式。以下从不同角度展开分析：法律程序的一般要求在大多数法律程序中，当事人或代理人有权了解案件进展，但法律并未统一规定答复必须采用书面形式。例如，在民事诉讼中，法院可能通过口头告知、电话通知或系统查询等方式反馈进展；在刑事诉讼中，辩护律师向办案机关了解案情时，答复形式可能因办案机关的工作习惯而异。但若案件涉及重大权益（如逮捕、起诉、判决等关键节点），书面答复能更好固定证据，避免后续争议。书面答复的特殊必要性证据效力：书面答复（如盖章的函件、系统生成的回执）可作为证明“已告知”的直接证据，若后续对进展有争议（如超期未处理），书面材料是维权的关键。程序合规性：部分法律程序明确要求书面答复。例如，根据《政府信息公开条例》，行政机关对公开申请的答复需书面；在行政复议或诉讼中，行政机关的答复通常需书面提交。避免信息误差：口头答复可能因记忆偏差或沟通不畅导致误解，书面答复能确保信息准确、完整。例外情形与替代方案紧急情况：若案件进展紧急（如即将超期羁押），可先通过电话、邮件等快速方式沟通，再补书面材料。对方拒绝书面答复：若办案机关或对方坚持口头答复，可要求其记录答复内容（如录音、会议纪要），并明确告知“需书面确认”，以保留后续追责权利。协议约定：若双方在合同或委托协议中约定“答复需书面”，则对方必须遵守，否则构成违约。建议行动：若案件涉及核心权益（如财产、自由），优先要求书面答复，并明确答复期限（如“请于5个工作日内书面回复”）；若对方拒绝，可通过正式函件（如律师函）再次主张权利，并留存送达证据（如邮寄回执、电子签名）；日常沟通中，可同步通过邮件、短信等书面形式确认口头答复内容，形成“准书面”记录。如有具体案件类型或场景，可进一步说明，我会结合实务经验为您细化建议。

当行政机关不给书面答复时，你可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：确认是否超过法定期限不同类型的行政申请有不同的法定答复期限。例如，行政许可申请通常在受理之日起二十日内作出决定，特殊情况可延长十日；政府信息公开申请则应在收到申请之日起20个工作日内答复，最长延长期限不超过20个工作日。你需要对照相关法律法规，确定行政机关是否已经超过了法定的答复期限。进行沟通催问在尚未确定超过法定期限或刚刚超过法定期限时，建议你以书面或电话等方式与行政机关进行沟通，礼貌地询问申请事项的进展情况，并提醒其尽快处理。书面沟通时，最好采用挂号信或特快专递等方式，并保留好寄送凭证，以便后续作为证据使用。寻求行政系统内部监督解决向上级机关反映：如果行政机关未答复，你可以向该行政机关的上一级行政机关反映情况，提交申请书及相关证明材料，请求上级机关责令其限期作出答复。向行政监察机关投诉：各级监察委员会负责对公职人员进行监察。你可以向监察机关投诉行政机关不履行法定职责（包括不答复申请），监察机关将依法进行调查处理。法律救济途径行政复议：根据《中华人民共和国行政复议法》，如果行政机关的不答复行为侵犯了你的合法权益，你可以在知道该具体行政行为之日起六十日内提出行政复议申请（法律规定的申请期限超过六十日的除外）。复议申请书应说明复议请求、事实和理由，并附上相关证据。复议机关经审理认为行政机关确实存在不履行法定职责的情况，会责令其在一定期限内作出答复。需要注意的是，对于某些未履行法定职责的案件，行政复议可能是诉讼前的必经程序。行政诉讼：如果你对行政复议结果不满意或不愿意经过行政复议程序，你可以直接向人民法院提起行政诉讼。诉讼应在知道或应当知道作出行政行为之日起六个月内提出（法律另有规定的除外）。在诉讼中，你需要提供证据证明自己提出过申请且行政机关未答复的事实。法院将根据审理情况判决行政机关履行答复职责，并可能判决行政机关承担相应赔偿责任。寻求法律援助在申请行政复议或提起行政诉讼过程中，如果你遇到法律难题或需要专业法律帮助，你可以寻求法律援助机构的帮助。法律援助机构将为符合条件的你提供法律咨询、代理等法律服务。面对行政机关不答复的情况，你应保持冷静，通过合法途径积极维护自身权益。从确认法定期限到沟通催问，再到寻求行政系统内部监督解决和法律救济途径，每一步都应谨慎而有序地进行。如果你在这个过程中有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会尽我所能为你提供专业的法律支持。

行政机关做出行政行为时，原则上必须进行书面答复，但具体形式可能因行政行为类型和法律规定而有所不同。以下从多个角度为您详细分析：一、书面答复的必要性保障申请人权利：书面答复能让申请人及时了解行政行为的处理结果，从而保障其知情权和相应权益的实现。例如，在行政许可申请中，行政机关的书面答复能明确告知申请人是否获得许可，以及许可的具体条件和期限。规范行政权力运行：要求行政机关进行书面答复，可促使其依法、规范地处理行政事务，避免不作为或随意搁置申请等情况的发生，进而维护行政活动的有序性和严肃性。二、法律依据及具体要求《中华人民共和国行政复议法》：第十七条规定，行政复议机关应在五日内审查行政复议申请，并书面告知申请人是否受理。第二十条规定，对于无正当理由不予受理的行政复议申请，上级行政机关应责令其受理或直接受理。此外，行政复议机关应自受理申请之日起六十日内作出行政复议决定，情况复杂的可适当延长，但延长期限最多不超过三十日，且应以书面形式出具决定书。《中华人民共和国政府信息公开条例》：第三十三条明确规定，行政机关应能当场答复的当场答复，不能当场答复的应在20个工作日内答复，需延长答复期限的，延长期限最长不得超过20个工作日。答复应以书面形式进行，明确告知申请人所申请公开的信息内容、获取方式等。其他行政行为类型：对于行政许可、行政处罚等其他类型的行政行为，相关法律法规也通常要求行政机关以书面形式作出决定，并明确告知申请人处理结果、相关事实、理由、依据以及申请人的相关权利。三、特殊情况下的答复形式口头答复的例外：在某些紧急情况下或针对特定类型的行政行为，法律可能允许行政机关以口头形式作出初步答复或通知。但这种情况下，行政机关通常仍需在后续以书面形式补正答复内容，以确保答复的正式性和可追溯性。电子化答复的接受：随着电子政务的发展，行政机关越来越多地采用电子化方式（如电子邮件、在线平台等）进行答复。只要这种方式能够确保答复内容的清晰、准确和可追溯性，且符合相关法律法规的规定，就可以被视为有效的书面答复形式。四、未进行书面答复的法律后果如果行政机关未能在法定期限内进行书面答复，将构成不作为行为。申请人有权依法提起行政诉讼或申请行政复议，以维护自身合法权益。在诉讼或复议过程中，行政机关可能需要承担因未履行法定职责而产生的法律责任。五、实务建议对行政机关的建议：行政机关应严格遵守相关法律法规的规定，确保在法定期限内以书面形式对行政申请作出答复。在答复中应明确、具体地告知申请人处理结果、相关事实、理由、依据以及申请人的相关权利，以避免不必要的争议和诉讼。对申请人的建议：申请人在提交行政申请时，应明确要求行政机关给予书面答复，并保留好相关证据（如申请书、邮寄凭证等）。如果行政机关未能在法定期限内进行书面答复，申请人应及时咨询专业律师，了解自身权益和可能的救济途径。总结来说，行政机关在做出行政行为时，原则上必须进行书面答复。这是保障申请人权利、规范行政权力运行的重要体现。如果您在行政事务中遇到相关问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。