不符合立案条件的情况下，公安机关或相关司法机关通常需要给出书面回复，但具体情形需根据案件类型和法律规定来判断。以下从不同角度进行详细分析：
一、刑事案件中的立案回复
在刑事案件中，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，公安机关在接受报案、控告、举报或自首材料后，经过审查认为有犯罪事实需要追究刑事责任，且属于自己管辖的，应当立案；认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任，或者具有其他依法不追究刑事责任情形的，应当不予立案，并且需要将不立案的原因通知控告人。这里的“通知”通常理解为书面形式，以确保控告人能够明确了解不立案的原因，并有权进行申诉或采取其他法律措施。
二、民事案件中的立案回复
在民事案件中，当当事人向法院提起诉讼时，法院会对起诉材料进行审查。如果法院认为起诉不符合立案条件，如原告不适格、被告不明确、诉讼请求不明确或缺乏法律依据等，法院会作出不予受理的裁定，并书面通知当事人。这一裁定书会明确说明不予受理的原因，以便当事人能够了解并据此进行后续的法律行动，如修改起诉状或选择其他争议解决方式。
三、行政案件中的立案回复
在行政案件中，如当事人对行政机关的具体行政行为不服而提起行政诉讼，法院同样会对起诉进行审查。如果法院认为起诉不符合立案条件，如超过起诉期限、不属于法院管辖范围等，法院也会作出不予受理的裁定，并书面通知当事人。这一裁定书同样会明确说明不予受理的原因，以便当事人能够了解并据此进行后续的法律行动。
四、特殊情况下的口头回复与书面回复的转换
虽然法律通常要求以书面形式回复不符合立案条件的决定，但在某些特殊情况下，如紧急情况下或当事人明确表示接受口头回复时，司法机关可能会先以口头形式告知当事人不立案的决定，并随后补发书面通知。然而，这种口头回复并不免除司法机关最终提供书面回复的义务，以确保当事人的知情权和申诉权得到充分保障。
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