关于员工借款单在报销后是否应该返还员工的问题,这主要取决于公司的财务流程和习惯,但我可以给出一个较为普遍和合理的解释。
首先,我们要明确借款单的性质。借款单是员工向公司借款的重要凭证,它记录了借款的金额、日期、用途等关键信息。在报销过程中,财务部门会依据借款单来核对报销金额与借款金额是否一致。
报销金额与借款金额的关系:
借款单的处理方式:
公司留存借款单的合理性:
以您提到的案例为例,小许因工作需要向公司借款并填写了借款单。之后他完成工作进行报销,且报销金额与借款金额一致。在这种情况下,公司财务表示借款单要作为入账凭证留存,不会退还。这是符合普遍财务流程和习惯的。
综上所述,员工借款单在报销后通常不会返还给员工,而是会作为财务入账的原始凭证之一被公司留存。这样做是为了确保财务记录的完整性和准确性,以及方便后续的审计和税务检查工作。