公司要将已离职员工的资料扫描存档，这一行为本身并不直接构成违法，但需满足一定的条件和程序。以下从不同角度为您详细分析：

合法性分析

1. 档案性质与法律规定：

   • 人事档案属于机密资料，其管理和传递有着严格的法律和程序要求。根据相关规定，档案的传递应通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递，这是为了确保档案的真实性、完整性和严肃性。
   • 对于员工资料的扫描存档，如果公司是在内部进行，且确保了资料的安全性和保密性，未违反档案管理的相关规定，那么这一行为是合法的。

2. 员工知情权与同意权：

   • 公司在扫描存档员工资料前，应告知员工并获得其同意。这是尊重员工隐私权和知情权的表现。
   • 如果公司未经员工同意，擅自扫描并存档其资料，可能涉及侵犯员工隐私权的问题，员工有权要求公司停止侵权行为并删除相关资料。

潜在风险与建议

1. 资料泄露风险：

   • 如果公司在扫描存档过程中，未能妥善保管员工资料，导致资料泄露，那么公司可能面临法律责任，包括赔偿员工因此遭受的损失。
   • 建议：公司应建立完善的资料管理制度，确保员工资料的安全性和保密性。同时，加强对员工的培训，提高其对资料保护的意识。

2. 合规性审查：

   • 公司在扫描存档员工资料前，应进行合规性审查，确保其行为符合相关法律法规和程序要求。
   • 建议：公司可以咨询专业律师或相关机构，了解档案管理的具体规定和要求，以确保其行为的合法性。

员工应对措施

• 如果员工对公司扫描存档其资料的行为有异议，可以与公司进行沟通，要求公司说明扫描存档的目的和依据。
• 如果员工认为公司侵犯了其隐私权或违反了相关法律法规，可以向当地的劳动行政部门或相关机构投诉，寻求法律帮助。

总结来看，公司要将已离职员工的资料扫描存档，这一行为本身并不直接构成违法，但需满足一定的条件和程序，包括确保资料的安全性和保密性、获得员工的同意等。如果公司未能遵守这些规定，可能面临法律责任。因此，建议公司在扫描存档员工资料前，进行充分的合规性审查，并加强与员工的沟通，以确保其行为的合法性和合理性。如果您对此有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。