在解答用户关于“解除劳动合同征求工会意见函怎么写”的问题时，我们可以从以下几个方面进行详细阐述，以确保用户能够获得清晰、全面且具有操作性的指导。

一、是否需要征求工会意见

首先，需要明确的是，用人单位在单方解除劳动合同时，若已建立工会组织，则必须事先通知工会并听取其意见。这是根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条的明确规定。若双方协商一致解除劳动合同，或用人单位未建立工会组织，则通常无需征求工会意见。

二、征求工会意见函的核心要素

当需要征求工会意见时，书面意见函应包含以下核心要素：

1. 标题与基本信息

   • 标题应明确，如“关于解除[员工姓名]劳动合同的书面意见”。
   • 包含公司名称、日期、工会名称、员工信息（姓名、岗位、入职时间等）。

2. 解除合同的事实依据

   • 清晰说明解除原因，如违纪、不胜任工作、经济性裁员等。
   • 引用具体证据，如考勤记录、绩效报告、公司制度条款等，确保事实依据充分。

3. 程序合法性声明

   • 说明已履行的法定程序，如书面警告、调岗培训、协商沟通等。
   • 附相关证明材料，如通知送达回执、面谈记录等，以证明程序的合法性。

4. 经济补偿方案（如适用）

   • 列明补偿金额计算方式，如N+1、代通知金等。
   • 说明社保转移、工资结算等安排，确保员工权益得到保障。

5. 工会意见征询与承诺

   • 明确请求工会提出意见或建议，并设定合理的反馈期限。
   • 承诺配合工会监督后续处理流程，体现企业的合规性和诚意。

6. 附件清单

   • 列出所有附件，如劳动合同复印件、规章制度签收页、违纪证据材料等，以便工会全面了解情况。

三、书面意见函模板示例

# 关于解除[员工姓名]劳动合同的书面意见

致：[工会全称]

发件单位：[公司名称]（盖章）
日期：[填写日期]

## 一、员工基本信息
姓名：[姓名] | 岗位：[职位] | 入职时间：[年月日] | 合同期限：[起止日期]

## 二、解除合同事实依据
经核查，[员工姓名]存在[具体问题描述]，具体表现如下：
1. [列举事实1，附证据编号]；
2. [列举事实2，附证据编号]。

上述行为已严重违反《[公司制度名称]》第X章第X条规定。

## 三、处理程序履行情况
1. 已采取的措施：[如警告次数、培训内容]；
2. 沟通记录：[面谈时间、参与人员、员工反馈]。

## 四、经济补偿方案
1. 补偿标准：[N+1/其他]；
2. 支付时间：[具体日期]；
3. 其他安排：[社保公积金处理等]。

## 五、工会意见征询
现正式征求贵会意见，请于[截止日期]前回复至[联系人及联系方式]。我们将充分尊重工会立场，依法依规妥善处理。

附件：
1. 劳动合同复印件；
2. 《整改通知书》送达凭证；
3. 员工绩效考核表（202X年度）；
...（其他相关材料）

[公司名称]（公章）
[负责人签名]

四、注意事项

1. 法律依据：确保所有操作均符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。
2. 语言规范：避免主观评价，用客观事实陈述，确保函件的公正性和客观性。
3. 时效管理：提前规划时间节点，预留工会反馈周期，确保整个流程的顺畅进行。
4. 争议预防：对可能引发争议的案件，建议同步咨询法律顾问，以降低法律风险。

通过遵循上述指南和模板，用人单位可以撰写出符合法律法规要求、逻辑清晰且内容完整的解除劳动合同征求工会意见函，从而确保整个解除流程的合规性和顺利进行。