解除 终止劳动合同证明书 用人单位意见怎么填写-刘羽莎律师|法行宝
2025-12-09 劳动纠纷

在填写“解除/终止劳动合同证明书”中的“用人单位意见”部分时,这一环节主要是用人单位对劳动合同解除或终止的具体情况、原因以及后续处理事宜的正式确认和表述。以下是一个详细且符合法律规范的填写指南及示例:

填写指南

  1. 明确表述解除/终止原因:

    • 根据实际情况,清晰、准确地说明劳动合同解除或终止的具体原因,如双方协商一致、劳动者主动辞职、用人单位因劳动者严重违反规章制度而解除等。
    • 引用相关法律法规条款(如《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条、第四十条等)以增强表述的合法性和权威性。
  2. 确认工作交接情况:

    • 说明劳动者是否已完成所有工作交接,包括工作资料、设备、项目进展等的移交情况。
    • 如工作交接已完成,可表述为“该员工已按公司要求完成所有工作交接”;如未完成,则需说明未完成的部分及后续处理方式。
  3. 经济补偿与待遇说明:

    • 如有经济补偿金,需明确补偿金额、支付方式及支付日期。
    • 说明其他待遇或补偿(如未休年假的补偿、加班费结算等)的处理情况。
  4. 保密与竞业限制提醒(如适用):

    • 如双方签订了保密协议或竞业限制条款,需在此部分提醒劳动者遵守相关约定。
  5. 正式确认与盖章:

    • 用人单位需在此部分加盖公章,并由法定代表人或其授权代表签字确认。
    • 注明出具证明的日期,确保文件的时效性和正式性。

示例

用人单位意见:

兹证明,本单位与员工[员工姓名](身份证号码:[身份证号码])之间的劳动合同,因[具体原因,如“双方协商一致”/“员工主动辞职”/“因员工严重违反公司规章制度,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条之规定,本单位决定解除劳动合同”]等原因,经[协商/通知等程序],决定于[年]年[月]月[日]日终止/解除。

该员工在职期间担任[工作岗位]职务,工作表现[简要评价,如“良好”/“一般”等,或具体描述]。其已按公司要求完成所有工作交接,包括但不限于工作资料、设备、项目进展等的移交。

根据相关法律法规及双方约定,本单位已向该员工支付经济补偿金人民币[金额]元,支付方式为[银行转账/现金支付等],支付日期为[年]年[月]月[日]日。同时,双方已就未休年假、加班费等事宜进行结算,无争议。

如双方签订了保密协议或竞业限制条款,本单位在此提醒该员工遵守相关约定,不得泄露公司商业秘密或从事与本公司有竞争关系的业务。

本证明书一式两份,用人单位与员工各执一份,自出具之日起生效。

用人单位(盖章):[用人单位公章] 法定代表人/授权代表(签字):[签字] 出具日期:[年]年[月]月[日]日

请根据实际情况填写上述示例中的空白部分,确保“用人单位意见”部分的准确性、有效性和合法性。