解除劳动法的书面说明函，通常我们称之为“解除劳动关系告知书函”或“劳动合同解除的情况说明书”。以下是一份详细的撰写指南，帮助您完成这份重要的文件。

一、文件基本信息

标题：解除劳动关系告知书函（或劳动合同解除的情况说明书）

发函方（用人单位或劳动者）：[您的公司名称/您的姓名]

收函方（劳动者或用人单位）：[对方的公司名称/对方的姓名]

日期：[填写发函的具体日期]

二、正文内容

1. 双方基本信息：

   • 明确用人单位和劳动者的全称、地址、联系方式等基本信息。
   • 示例：发函方为[您的公司全称]，地址位于[公司地址]，联系方式为[联系电话]；收函方为[劳动者姓名]，身份证号为[身份证号码]，联系方式为[联系电话]。

2. 劳动合同情况：

   • 阐述劳动合同的签订日期、合同期限、工作岗位等关键信息。
   • 示例：双方于[签订日期]签订了为期[合同期限]的劳动合同，约定劳动者在[工作岗位]工作。

3. 解除合同原因：

   • 详细阐述解除劳动合同的具体原因，这是告知书的核心部分。
   • 原因应具体、详细，避免模糊不清或产生歧义。
   • 示例：现因[具体原因，如“劳动者个人发展需要”、“公司业务调整”等]，经双方协商一致（或根据《劳动合同法》第XX条规定），决定解除劳动合同。

4. 解除合同日期及后续事宜：

   • 明确劳动合同的解除日期。
   • 说明工作交接、薪资结算、经济补偿等后续事宜的安排。
   • 示例：劳动合同自[解除日期]起正式解除。劳动者需在解除前完成工作交接，用人单位将在交接完成后结算并支付劳动者薪资及经济补偿（如有）。

5. 法律依据及条款引用：

   • 引用相关法律法规条款，增强文件的法律效力。
   • 示例：根据《劳动合同法》第三十七条（或第三十八条、第三十九条等）的规定，劳动者（或用人单位）有权提前通知解除劳动合同。

三、文件结尾

1. 单位盖章及日期：

   • 用人单位需在文件上加盖公章，并注明发函日期。
   • 示例：本告知书函一式两份，用人单位和劳动者各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。用人单位（盖章）：[公司公章]，日期：[发函日期]。

2. 劳动者确认：

   • 如可能，让劳动者在文件上签字确认，以证明其已收到并理解告知书函的内容。
   • 示例：劳动者确认收到本告知书函，并同意按照上述安排解除劳动合同。劳动者（签字）：[劳动者签字]，日期：[签字日期]。

四、注意事项

1. 信息准确性：确保所有信息准确无误，包括双方基本信息、劳动合同情况、解除合同原因等。
2. 原因明确性：解除劳动合同的原因应具体、详细，避免模糊不清或产生歧义。
3. 格式规范性：采用正式的书面格式，语言严谨，结构清晰。
4. 法律合规性：遵守相关法律法规和公司内部规定，确保文件的法律效力。

通过遵循以上指南，您可以撰写出一份清晰、详细、有深度的解除劳动关系告知书函或劳动合同解除的情况说明书。希望这份指南能对您有所帮助！