解除 终止 劳动关系证明书怎么写-魏登恒律师|法行宝
2026-06-17 劳动纠纷

解除/终止劳动关系证明书的核心内容应包含劳动关系解除/终止的事实确认、双方权利义务的终结声明及必要法律要素,具体撰写要点如下:

一、证明书基础结构

  1. 标题
    明确标注“解除劳动关系证明书”或“终止劳动关系证明书”(根据实际情形选择)。

  2. 双方信息

    • 劳动者:姓名、身份证号、联系方式、住址
    • 用人单位:全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名
  3. 劳动关系基本情况

    • 入职日期、岗位、劳动合同期限(如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”)
    • 劳动合同编号(如有)

二、核心内容撰写要点

1. 解除/终止原因及依据

  • 协商一致解除:需注明“经双方协商一致,同意于XXXX年XX月XX日解除劳动合同”,并可引用《劳动合同法》第36条。
  • 劳动者提出解除:需注明“劳动者因个人原因于XXXX年XX月XX日提出解除劳动合同”,并可引用《劳动合同法》第37条(提前30日通知情形)。
  • 用人单位单方解除:需明确解除事由(如严重违纪、不能胜任工作等),并引用具体法律条款(如《劳动合同法》第39条、第40条)。
  • 劳动合同终止:需注明终止情形(如合同期满、用人单位被依法宣告破产等),并引用《劳动合同法》第44条。

2. 工作交接及结算声明

  • 明确劳动者已办理工作交接,用人单位已结清工资、加班费、经济补偿等(如有)。
  • 示例:“双方确认,劳动者已办理完毕工作交接手续,用人单位已向劳动者支付截至XXXX年XX月XX日的工资及经济补偿共计人民币XX元,双方无未了结的债权债务。”

3. 保密及竞业限制声明(如有)

  • 若劳动合同中约定了保密义务或竞业限制条款,需在证明书中重申劳动者仍需遵守相关约定。

4. 无争议声明

  • 示例:“双方确认,本证明书签署后,劳动关系存续期间的所有权利义务已结清,双方不存在任何劳动争议。”

三、证明书结尾要素

  1. 用人单位盖章及日期

    • 加盖用人单位公章或人力资源专用章,并由法定代表人或授权代表签字。
  2. 劳动者签字确认(可选)

    • 若劳动者同意证明书内容,可要求其签字确认,以避免后续纠纷。

四、注意事项

  1. 法律条款引用准确性

    • 解除/终止原因需与法律条款严格对应,避免模糊表述(如“因公司原因解除”未明确具体事由)。
  2. 经济补偿计算合规性

    • 若涉及经济补偿,需确保计算基数(前12个月平均工资)及年限(每满1年支付1个月工资)符合《劳动合同法》第47条规定。
  3. 送达方式合规性

    • 证明书需通过书面形式送达劳动者,并保留送达凭证(如劳动者签收记录或EMS邮寄回执)。

示例模板(以协商一致解除为例):

解除劳动关系证明书
兹证明劳动者张三(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)与本单位XX公司(统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)于XXXX年XX月XX日签订的劳动合同(合同编号:XXXXXX),经双方协商一致,同意于XXXX年XX月XX日解除。
双方确认:

  1. 劳动者已办理完毕工作交接手续;
  2. 用人单位已向劳动者支付截至XXXX年XX月XX日的工资及经济补偿共计人民币XX元;
  3. 双方无未了结的债权债务,劳动关系存续期间的所有权利义务已结清。
    本证明书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
    XX公司(盖章)
    法定代表人/授权代表签字:__________
    日期:XXXX年XX月XX日
    劳动者签字确认:__________

如有其他具体情形(如违法解除赔偿、医疗期满终止等),可进一步补充细节,我会为您调整模板内容。