解除劳动书面书怎么写-王涛律师|法行宝
2025-09-06 劳动纠纷

解除劳动书面书(通常指解除劳动合同或劳务关系的书面协议/通知书)的撰写需要严谨且符合法律规定,以确保双方权益得到妥善处理。以下是根据不同情况(协商解除与单方解除)提供的详细撰写指南及示例:

一、协商解除劳动关系的书面协议撰写指南

  1. 标题:明确协议性质,如《劳务关系解除协议书》或《劳动合同终止协议》。

  2. 主体信息:

    • 甲方(用人单位/个人):名称、地址、联系方式
    • 乙方(劳动者):姓名、身份证号、联系方式
  3. 协议背景:简述双方曾签订的劳动合同基本信息(合同编号、签订日期、岗位等)。

  4. 解除条款:

    • 解除原因:协商一致
    • 解除日期:需明确到年月日
  5. 权利义务清算:

    • 工资结算至解除日
    • 经济补偿金(如有,需注明金额及支付方式)
    • 未休假期处理(调休、折现等)
    • 工作交接安排
  6. 保密与竞业限制(如适用):

    • 保密义务范围及期限
    • 竞业限制补偿金(如有)
  7. 违约责任:明确未履行协议的后果(如违约金、赔偿损失等)。

  8. 争议解决:约定管辖法院或仲裁机构。

  9. 签署生效:

    • 双方签字盖章
    • 协议份数及持有方

示例模板:

劳务关系解除协议书

甲方(用人单位):
名称:________________________
地址:________________________
法定代表人:__________________

乙方(劳动者):
姓名:________________________
身份证号:____________________
联系方式:____________________

鉴于甲乙双方于______年__月__日签订《劳动合同》(合同编号:______),现经协商一致,就解除劳动关系事宜达成如下协议:

第一条 解除依据
双方同意根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,自______年__月__日起解除劳动关系。

第二条 权利义务清算
1. 甲方支付乙方工资至______年__月__日,共计人民币______元(税前/税后),于______日内转账至乙方指定账户。
2. 甲方一次性支付经济补偿金人民币______元(如有),支付时间为______。
3. 乙方应于______日前完成工作交接,甲方出具离职证明。

第三条 保密义务
乙方承诺对甲方的商业秘密保密,保密期限为______年。

第四条 违约责任
若一方违反本协议,需向另一方支付违约金人民币______元。

第五条 争议解决
因本协议产生的争议,提交______仲裁委员会仲裁/由______人民法院管辖。

第六条 其他
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):__________    乙方(签字):__________
日期:______年__月__日      日期:______年__月__日

二、单方解除劳动合同的书面通知书撰写指南

  1. 标题:居中写明“单方解除劳动合同通知书”或“单方解除劳动合同决定书”。

  2. 双方信息:

    • 用人单位信息:名称、地址、法定代表人或主要负责人姓名及职务。
    • 劳动者信息:姓名、性别、身份证号码、住址、联系方式。
  3. 正文内容:

    • 解除原因:详细说明解除合同的具体原因,如劳动者严重违反规章制度、不能胜任工作等,或用人单位未依法支付劳动报酬、未提供劳动条件等。
    • 解除时间:明确合同解除的日期。
    • 工作交接与待遇结算:说明劳动者应办理的工作交接手续,以及工资、经济补偿金等的结算方式和时间。
  4. 落款:

    • 用人单位盖章或劳动者签字。
    • 日期。

示例模板(用人单位单方解除):

单方解除劳动合同通知书

[用人单位名称]:
地址:[具体地址]
法定代表人/主要负责人:[姓名] 职务:[职务]

[劳动者姓名]:
性别:[男/女] 身份证号码:[身份证号]
住址:[家庭住址] 联系方式:[电话号码]

因你存在以下情形:[详细描述解除原因,如“自[起始日期]起,累计旷工达[天数]天,严重违反了公司《员工手册》中关于考勤管理的规定。”]

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第[具体条款号]项的规定,本公司决定于[解除日期]与你解除劳动合同。

请你于接到本通知后[X]个工作日内到公司人力资源部办理工作交接手续,公司将按照相关规定为你结算工资及经济补偿金(如有)。

特此通知。

[用人单位名称](盖章)
[日期]

示例模板(劳动者单方解除):

单方解除劳动合同通知书

[用人单位名称]:

本人[姓名],性别[男/女],身份证号码[身份证号],系贵公司员工,担任[职位]一职。

因贵公司存在以下情形:[详细描述解除原因,如“自[起始日期]起,已连续[月数]个月未按时足额支付本人工资。”]

根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条第一款第[具体条款号]项的规定,本人现通知贵公司,自[解除日期]起解除与贵公司的劳动合同。

请贵公司在收到本通知后[X]个工作日内为本人办理离职手续,并结清工资、经济补偿金(如有)及其他应付款项。

特此通知。

通知人(签字):[姓名]
[日期]

在撰写解除劳动书面书时,务必确保内容合法、条款完备、表述清晰,并建议在实际使用前咨询专业律师审核,以规避后续风险。