这种情况是否合法不能一概而论，需要分情况讨论：
若职工实际在职且正常参保，记录单却显示“暂停参保”，不合法
- 从法律层面讲，用人单位有义务为在职职工按时足额缴纳社会保险，这包括职工医疗保险。如果职工实际上处于在职状态，并且用人单位也正常为其缴纳了医保费用，那么在缴费记录单上就不应该出现“暂停参保”的字样。
- 这种不准确的记录可能会给职工带来诸多不便和潜在风险。例如，在职工需要就医报销时，可能会因为记录显示“暂停参保”而被医疗机构拒绝直接结算，需要职工先行垫付费用后再进行繁琐的报销流程，甚至可能影响报销的比例和时效。
- 如果出现这种情况，职工有权要求用人单位及时与社保经办机构沟通，核实并更正缴费记录，确保记录与实际情况相符。用人单位如果拒绝或拖延处理，职工可以向当地劳动监察部门投诉，劳动监察部门会依法对用人单位进行调查和处理，责令其改正违法行为。
若职工确实处于暂停参保状态，同时标注“在职职工”可能存在信息记录不规范，但不一定违法
- 在一些特殊情况下，职工可能因为某些原因暂时处于暂停参保状态，比如职工与用人单位协商一致暂停缴纳社保（这种协商在符合法律规定的前提下是可以的，但一般不建议这样做，因为会影响职工的社保权益），或者职工因为个人原因向用人单位申请暂停缴纳医保（这种情况相对较少，且需要符合一定的条件和程序）。
- 如果职工确实处于暂停参保状态，那么缴费记录单上标注“暂停参保”是合理的。但同时标注“在职职工”可能会让人产生混淆，这更多是信息记录不规范的问题。虽然不一定直接涉及违法，但可能会给职工和用人单位在管理和查询社保信息时带来困扰。
- 对于这种情况，用人单位应该及时与社保经办机构沟通，完善信息记录，确保缴费记录单上的信息准确、清晰，避免不必要的误解和纠纷。
温馨提示：如果职工对自己的医保缴费记录有疑问，可以直接向用人单位的人力资源部门咨询，了解具体情况。如果认为用人单位存在违法行为或者社保经办机构的记录有误，也可以向当地的社保经办机构或劳动监察部门反映情况，寻求帮助和解决。如果你还有其他关于职工医疗保险或劳动法律方面的问题，欢迎随时向我咨询。