当员工合同到期而公司忘记续签时，这确实是一个需要重视的问题，因为它涉及到劳动法律法规的适用以及双方权益的保护。以下是我从多个角度为你详细分析的法律后果及应对措施：
一、法律后果
事实劳动关系成立
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，劳动合同期满后，如果公司未与员工续订书面劳动合同，但员工仍在公司工作，双方将形成事实劳动关系。这种关系虽然未以书面形式确认，但仍然受到法律保护，包括工资支付、工伤责任等方面。
- 举例：假设员工A与公司合同到期后继续工作3个月未续签，期间发生工伤。由于存在事实劳动关系，公司仍需承担工伤保险责任。
双倍工资差额风险
- 若公司自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同的，应当向员工每月支付二倍的工资。这意味着，在合同到期后未续签的期间内（最长不超过十一个月），员工有权要求公司支付双倍工资差额。
- 计算公式：双倍工资差额 = 应发工资 × 未续签月数（超过一个月不满一年的部分）。例如，若员工月工资为5000元，未续签3个月，则双倍工资差额为5000元 × 2（第二、三个月）= 10000元（但需注意，实际支付时可能需扣除已支付的部分）。
无固定期限劳动合同触发
- 如果公司自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动合同的，视为已订立无固定期限劳动合同。此时，除非存在法定解除或终止情形，否则公司不得随意解除劳动合同。
二、公司应采取的措施
立即补签劳动合同
- 一旦发现合同到期未续签的情况，公司应立即与员工协商并补签劳动合同，明确双方的权利和义务，以避免进一步的法律风险。补签时，合同期限可以从原合同到期之日起计算，但需确保合同条款合法合理，不得损害员工权益。
支付双倍工资差额（如适用）
- 对于已经形成的双倍工资差额，公司应按照法律规定进行支付，以保障员工的合法权益。支付方式可以是一次性或分期，但需在合理期限内完成。
与员工协商解决
- 如果员工对公司忘记续签提出异议，公司应积极协商，解释原因，并可考虑通过支付经济补偿或调整工资待遇等方式达成和解。这有助于维护和谐的劳动关系，减少纠纷的发生。
规范管理与预防
- 建立提醒机制：公司应设置劳动合同到期提醒，确保及时沟通续签事宜，避免类似情况再次发生。
- 加强法律培训：提高人力资源管理人员对劳动合同续签重要性的认识和法律水平，确保他们能够正确处理相关事宜。
- 完善档案管理：建立健全劳动合同档案管理制度，确保合同的及时归档和查询，方便管理和监督。
三、员工的权益与行动
- 员工有权要求补签合同：员工可以主动与公司沟通，要求补签劳动合同，以明确双方的权利和义务。
- 员工有权要求支付双倍工资差额：如果公司未按时续签合同且超过一个月不满一年，员工有权要求公司支付双倍工资差额。
- 员工应保留相关证据：如考勤记录、工资发放凭证等，以证明事实劳动关系的存续时间及双方协商过程，为可能的纠纷提供有力证据。
综上所述，员工合同到期忘记续签可能给公司带来法律风险和经济负担。因此，公司应高度重视劳动合同管理，建立健全相关制度和流程，确保劳动合同的及时续签和有效管理。同时，加强与员工的沟通，积极应对可能出现的异议和纠纷，维护和谐的劳动关系。如果你有任何具体的法律问题或需要进一步的帮助，请直接向我咨询。