员工出院了不上班不履行请假手续自己也不来上班 公司怎么写一份说明-吴培树律师|法行宝
2026-06-20 劳动纠纷

公司可以撰写一份情况说明,详细阐述员工出院后未履行请假手续且未到岗上班的情况,并明确公司的处理态度和后续措施。以下是一份示例说明:

情况说明

致[相关方/部门名称]:

兹就我司员工[员工姓名],身份证号[员工身份证号],于[出院日期]出院后,至今未履行请假手续且未到岗上班的情况,特作如下说明:

  1. 员工出院情况:

    • 该员工因[具体病因/伤情]于[入院日期]入院治疗,并于[出院日期]经医生评估后准予出院。出院时,医生建议[如有具体建议,如休息XX天、定期复查等]。
  2. 未履行请假手续情况:

    • 根据公司规章制度及《劳动合同法》相关规定,员工因病或非因工负伤需要暂停工作接受医疗的,应提前或及时向公司提交病假申请及相关医疗证明。
    • 然而,自[出院日期]至今,该员工既未向公司提交书面病假申请,也未通过任何形式(如电话、邮件等)向公司说明其未到岗的原因及预计返岗时间,更未提供任何医疗证明文件。
  3. 公司处理态度及措施:

    • 公司一直秉持人文关怀原则,关注员工的身心健康。但鉴于该员工未履行请假手续且未到岗上班的行为已违反公司规章制度及《劳动合同法》的相关规定,公司决定采取以下措施:
      • 首次沟通:公司已通过[电话/邮件/书面通知等]方式尝试与该员工取得联系,了解其未到岗的具体原因,并告知其应履行的请假手续及未履行手续的后果。但截至本说明出具之日,公司尚未收到该员工的任何回复。
      • 后续处理:若该员工在接到本说明或公司其他形式的通知后,仍继续未履行请假手续且未到岗上班,公司将视为其旷工行为,并依据公司规章制度及《劳动合同法》的相关规定,采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、解除劳动合同等。
  4. 法律依据:

    • 根据《劳动合同法》第三十九条:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:……(二)严重违反用人单位的规章制度的;……”。该员工未履行请假手续且未到岗上班的行为,已构成严重违反公司规章制度。
    • 同时,根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律法规,员工因病或非因工负伤需要暂停工作接受医疗的,应按照规定履行请假手续并提供医疗证明。
  5. 公司期望:

    • 公司希望该员工能够认识到自身行为的严重性,尽快与公司取得联系并履行请假手续,以便公司能够合理安排其工作及医疗期相关事宜。
    • 同时,公司也希望所有员工能够严格遵守公司规章制度及国家法律法规,共同维护良好的工作秩序和劳动关系。

特此说明。

[公司名称] [日期]

在撰写此类说明时,公司应注意保持客观、公正的态度,确保说明内容的真实性和准确性。同时,公司也应根据实际情况调整说明内容,以适应不同情况下的需求。

此外,如果公司希望进一步采取法律措施,如解除劳动合同等,建议先咨询专业律师(即我本人,吴培树律师,专注于劳动纠纷领域),以确保法律程序的合法性和有效性。 如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。