在处理新合同签订后老合同作废的问题时，撰写一份清晰、明确且合法的老合同作废声明是至关重要的。以下是一份详细的指南，旨在帮助您完成这一任务：

一、声明的基本构成

1. 标题：

   • 使用“合同作废声明”作为标题，直接明了地表达声明的目的。

2. 声明编号与日期：

   • 为声明分配一个唯一的编号，便于管理和追踪。
   • 明确声明的发布日期，以确定其生效时间。

3. 致对方当事人：

   • 清晰指出声明的接收方，即老合同的另一方当事人，确保声明能够准确送达。

二、声明的核心内容

1. 原合同信息：

   • 详细列出原合同的双方当事人名称、合同名称、合同编号（如有）、签订时间以及合同的主要内容概述。
   • 确保这些信息准确无误，以便明确指向要作废的合同。

2. 作废原因：

   • 客观、真实地说明合同作废的具体原因，如双方协商一致、法律法规变化导致合同无法履行、合同目的已经实现或无法实现等。
   • 原因应符合法律法规的规定，避免使用主观臆断或不合法的理由。

3. 作废声明：

   • 明确表示原合同自声明发布之日起（或其他指定日期）正式作废。
   • 强调双方基于原合同所产生的一切权利义务关系即时终止，不再受原合同条款和条件的约束。

4. 已履行部分的处理：

   • 详细说明双方在原合同履行过程中已履行部分的处理方式，如已支付款项的退还、已交付物品或服务的处置等。
   • 确保处理方式公平、合理，且不违反法律法规的规定，以维护双方的合法权益。

5. 法律后果与其他约定：

   • 提及合同作废后可能产生的其他相关法律后果，如保密义务、违约责任（如有）、后续合作意向等。
   • 如有必要，可添加其他相关说明或约定，以确保声明的完整性和全面性。

三、声明的形式要求

1. 签名（盖章）：

   • 声明人需签名（单位需加盖公章），并注明声明日期。
   • 如为法定代表人或授权代表签署，应注明其身份和授权范围。

2. 联系方式：

   • 提供声明人的联系方式，包括电话、邮箱、地址等，以便相关方在有疑问时能及时联系。

3. 份数与效力：

   • 声明一式两份或多份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
   • 如需特殊生效条件或通知方式，应在声明中明确说明。

四、注意事项与建议

• 充分沟通：在撰写声明前，建议双方充分沟通并协商一致，以确保声明的合法性和有效性。
• 内容严谨：声明内容应严谨、准确，避免使用模糊或含糊不清的表述，以免产生歧义。
• 法律审阅：在正式发布前，建议由专业律师审阅声明内容，以确保其合法性和合规性。
• 保留备份：保留好声明的原件及副本，以备不时之需，如后续可能出现的纠纷或争议。

五、示例模板

以下是一个老合同作废声明的示例模板，供您参考：

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合同作废声明

声明编号：[填写编号]

日期：[YYYY年MM月DD日]

致：[合同对方当事人的全称或姓名]

鉴于：

1. 双方于[签订原合同的日期]签订了《[原合同名称]》（合同编号：[填写原合同编号]），合同主要内容为[简要概括合同主要内容]。

2. 因[说明合同作废的具体原因]，现双方决定终止该原合同。

特此声明如下：

一、原合同自本声明发布之日起正式作废，双方不再依据该合同享有权利或承担义务。

二、对于双方在原合同履行过程中已履行的部分，按照以下方式处理：[详细说明已履行部分的处理方式]。

三、本声明构成双方就原合同作废事宜的完整协议，取代之前所有与此相关的口头或书面沟通、理解或协议。

四、双方承诺，将不会以原合同为依据向对方提出任何请求、主张或诉讼。

五、本声明一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、[如有其他特殊约定，如生效条件、通知方式等，可在此处添加]。

声明人（甲方）：[您的全称或姓名] 法定代表人/授权代表：[姓名] 联系方式：[电话/邮箱/地址等]

声明人（乙方）：[合同对方的全称或姓名] 法定代表人/授权代表：[姓名]（如已知） 联系方式：[电话/邮箱/地址等]（如已知）

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通过遵循以上指南和示例模板，您可以撰写出一份清晰、明确且合法的老合同作废声明，从而确保双方权益得到妥善保护。