在处理旧合同作废并签订新合同，同时声明“以新合同为准”的情况时，我们需要确保法律表述的准确性和严谨性，以维护双方的合法权益。以下是一份详细的撰写指南及示例模板：
撰写指南
标题与基本信息
- 标题：应明确反映合同变更与作废的内容，如“《[原合同名称]》终止及《[新合同名称]》生效协议”。
- 基本信息：包括甲乙双方的全称、签订日期等，确保信息的准确性。
原合同作废声明
- 明确指出原合同的签订日期、名称及编号（如有）。
- 声明自本协议生效之日起，原合同及其所有附件、补充协议等全部作废，不再具有法律效力。
- 说明双方基于原合同产生的所有权利、义务及责任均视为终止。
新合同生效声明
- 指出新合同的签订日期、名称及编号（如有）。
- 声明新合同自双方签字盖章之日起生效，取代原合同成为双方履行的依据。
- 强调新合同内容与本协议不一致的，以新合同为准。
过渡安排与未履行事项处理
- 对于原合同项下尚未完成的事项或存在的权利义务关系，双方应在新合同中明确处理方式或过渡期安排。
- 如需进一步协商或签订补充协议的，双方应积极配合完成。
其他约定与争议解决
- 包括协议的份数、法律效力、未尽事宜的处理方式等。
- 明确因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交指定的仲裁机构或法院解决。
法律合规性与通知相关方
- 确保所有提及的日期、名称、合同编号等信息准确无误。
- 如涉及复杂的法律事务或特殊条款，建议咨询专业律师以确保声明的合法性和有效性。
- 若涉及第三方权益（如担保人、合作伙伴），需同步通知并获取书面确认。
示例模板
《[原合同名称]》终止及《[新合同名称]》生效协议
甲方（全称）：[填写甲方信息]
乙方（全称）：[填写乙方信息]
鉴于：
- 甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（以下简称“原合同”），合同编号为[编号]；
- 因[说明原因，如业务调整、条款修订等]，双方协商一致同意终止原合同，并重新签订《[新合同名称]》（以下简称“新合同”）。
现经友好协商，达成如下协议：
第一条 原合同作废
- 自本协议生效之日起，原合同自动终止，双方权利义务按新合同约定执行；
- 原合同项下未履行部分不再执行，已履行部分（如有）按实际情况结算或处理。
第二条 新合同生效
- 新合同自双方签字盖章之日起生效，取代原合同成为双方履行的依据；
- 新合同内容与本协议不一致的，以新合同为准。
第三条 过渡安排与未履行事项处理
（此处可根据实际情况填写具体的过渡安排和未履行事项处理方式）
第四条 其他约定
- 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决；
- 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第五条 争议解决
因本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交[仲裁机构/法院]解决。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人/授权代表： 法定代表人/授权代表：
日期： 日期：
通过遵循上述撰写指南和示例模板，您可以确保“旧合同作废，以新合同为准”的声明既符合法律规范，又能够有效维护双方的合法权益。