在撰写原合同作废并重新签订合同的条款时，我们需要确保内容既清晰明确，又符合法律法规的要求，以充分保护双方的合法权益。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：
撰写指南
标题明确：使用“合同作废及重新签订声明”作为标题，直接反映声明的核心内容。
声明人信息：
- 详细列出双方（或多方）当事人的基本信息，包括姓名、身份证号（对于个人）、公司名称、法定代表人、地址、联系方式等。
- 确保信息的准确性和完整性，以便后续联系和确认。
原合同信息：
- 明确指出原合同的名称、编号（如有）、签订时间以及主要内容。
- 这有助于准确识别需要作废的合同，避免混淆。
作废原因：
- 简要而准确地阐述原合同作废的原因，如市场环境变化、合同条款不再适用、双方协商一致等。
- 体现双方友好协商的过程，为后续合作奠定良好基础。
合同作废声明：
- 明确表示原合同自声明生效之日起作废，双方基于原合同的所有权利、义务及责任均告终止。
- 对于已履行完毕且无争议的部分，确认其不受影响；对于未履行完毕的部分，提出处理方案，如通过协商解决。
新合同信息：
- 说明新合同的名称、编号（如有）、签订时间以及合作事项。
- 强调双方将按照新合同的条款全面履行各自的责任，确保合作顺利进行。
生效时间：
- 明确声明的生效时间，通常为双方签字（或盖章）并确认之日。
- 这有助于确定新合同生效的具体时间点。
争议解决机制：
- 提供争议解决的途径，如友好协商不成时，可提交至约定的争议解决机构或法院进行裁决。
- 这有助于在出现争议时，双方能够迅速、有效地解决问题。
签字盖章：
- 声明需由双方当事人签字（或盖章）确认，以示对声明内容的认可和同意。
- 这是声明具有法律效力的必要条件。
其他条款：
- 根据实际情况添加其他必要条款，如声明的份数、分发方式等。
- 这有助于确保声明的完整性和可操作性。
示例
合同作废及重新签订声明
致：[相关方名称/全体相关方]
自：[您的姓名/公司名称]
日期：[填写日期]
主题：关于[原合同名称及编号（如有）]的作废与重新签订合同事宜
鉴于：
- 双方/多方曾于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（以下简称“原合同”），该合同自签订以来一直有效执行。
- 现因[具体原因，如市场环境变化、合同条款不再适用、双方协商一致等]，经友好协商，决定作废原合同，并就相同或相似事项重新签订新合同。
特此声明如下：
一、合同作废
- 自本声明[双方/多方签字（或盖章）并确认]之日起，《[原合同名称]》（编号：[原合同编号]）即行废止。双方/多方基于原合同产生的所有权利、义务及责任均告终止，但不影响任何一方根据原合同已履行完毕且无争议的部分。
- 对于原合同中尚未履行完毕的部分，双方/多方同意通过友好协商解决，确保不损害任何一方的合法权益。
二、重新签订合同
- 双方/多方同意就[具体合作事项]重新签订新的合同（以下简称“新合同”）。新合同的具体内容将以双方/多方后续协商并签署的正式文本为准。
- 新合同的签订遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保双方/多方的合法权益得到充分保障。
- 新合同签订后，双方/多方应严格按照新合同的约定履行各自的权利和义务，共同推动合作事项的顺利进行。
三、生效及其他
- 本声明自[双方/多方签字（或盖章）并确认]之日起生效，对双方/多方均具有法律约束力。
- 如因本声明引起的任何争议，双方/多方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至[约定的争议解决机构或法院]进行裁决。
- 本声明一式[份数]份，双方/多方各执[份数]份，具有同等法律效力。
请各相关方在收到本声明后，及时确认并回复，以便我们尽快完成新合同的签订工作。感谢各位的理解与支持！
此致
敬礼！
[您的签名/公司盖章]
[您的联系方式]
[附件：如需附上相关证明材料，请在此处列出]
通过遵循上述撰写指南和示例，您可以确保声明的撰写既符合法律规范，又能够有效保护双方的权益，同时促进新合同的顺利签订。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。