在撰写“之前合同作废，以新合同为准”的说明时，关键在于确保法律表述的准确性和严谨性，以维护双方的合法权益并避免未来可能出现的法律纠纷。以下是一份详细的撰写指南：
一、基本格式与信息
- 标题：应明确为“合同变更/作废声明”，以清晰传达声明的核心内容。
- 致：明确指出接收声明的相关方名称或全称，确保声明能够准确送达。
- 自：声明发出方的名称或公司全称，体现声明的正式性和权威性。
- 日期：填写声明的具体日期，格式为XXXX年XX月XX日，确保声明的时效性和可追溯性。
- 主题：简要概括声明的核心内容，即关于哪两份合同的变更与作废，便于接收方快速理解声明的主旨。
二、原合同作废声明
- 明确原合同信息：指出原合同的签订日期、名称及编号（如有），确保接收方能够准确识别原合同。
- 作废声明：明确声明自本声明发出之日起，原合同及其所有附件、补充协议等全部作废，不再具有任何法律效力。这一声明是合同变更的关键，必须清晰、明确。
- 权利义务终止：双方基于原合同产生的所有权利、义务及责任均视为终止，避免未来因原合同产生的任何纠纷。
三、新合同生效声明
- 明确新合同信息：指出新合同的签订日期、名称及编号（如有），确保接收方能够准确识别新合同。
- 生效声明：新合同将作为双方合作的新依据，具有完全的法律效力。这一声明是确立新合同地位的关键，必须明确无误。
- 履行义务要求：要求相关方严格按照新合同的约定履行相关义务，确保新合同的顺利执行。
四、过渡安排
- 未完成事项处理：对于原合同项下尚未完成的事项或存在的权利义务关系，双方同意按照新合同的约定进行处理和衔接。这一安排有助于确保合同变更的平稳过渡。
- 补充协议协商：如需进一步协商或签订补充协议的，双方应积极配合完成。这一条款为双方提供了灵活处理合同变更过程中可能出现的问题的空间。
五、其他事项
- 声明份数与效力：声明一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。这一安排确保了声明的正式性和可追溯性。
- 解释权归属：可以明确声明的解释权归属，避免未来因解释问题产生的纠纷。
- 确认回复要求：要求接收方在收到声明后于指定日期前书面回复确认，确保接收方已经充分了解并同意合同变更的内容。
六、法律合规性
- 信息准确无误：确保所有提及的日期、名称、合同编号等信息准确无误，避免因信息错误导致的法律纠纷。
- 专业法律语言：在撰写声明时，务必使用准确、专业的法律语言，避免产生歧义或误解。
七、实际应用中的注意事项
- 充分沟通与确认：在发出声明前，确保所有相关方都已充分了解并同意合同变更的内容。可以通过会议、邮件等方式进行沟通，并保留好沟通记录。
- 保留相关文件：保留好所有与合同变更相关的文件和记录，包括原合同、新合同、声明、沟通记录等，以备不时之需。
- 及时跟进与反馈：在声明发出后，及时跟进接收方的确认情况，并根据反馈进行必要的调整或补充。
示例：
合同变更/作废声明
致：[接收方名称]
自：[发出方名称]
日期：XXXX年XX月XX日
主题：关于[原合同名称及编号]与[新合同名称及编号]的变更与作废声明
我方与贵方于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》（合同编号：[原合同编号]），现因[变更原因]，双方经友好协商，一致同意作废原合同，并以新签订的《[新合同名称]》（合同编号：[新合同编号]）为准。具体声明如下：
一、自本声明发出之日起，《[原合同名称]》及其所有附件、补充协议等全部作废，不再具有任何法律效力。双方基于原合同产生的所有权利、义务及责任均视为终止。
二、《[新合同名称]》将作为双方合作的新依据，具有完全的法律效力。双方应严格按照新合同的约定履行相关义务。
三、对于原合同项下尚未完成的事项或存在的权利义务关系，双方同意按照新合同的约定进行处理和衔接。如需进一步协商或签订补充协议的，双方应积极配合完成。
四、本声明一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本声明的解释权归[解释权归属方]所有。
请贵方在收到本声明后于[指定日期]前书面回复确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
感谢贵方的理解与支持！
[发出方名称]
[发出方联系人及联系方式]
希望这份指南能够帮助您撰写出准确、严谨的合同变更/作废声明。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。