当单位有人员要退休时，作为单位，我们需要按照相关规定和流程为其办理退休手续。以下是一个详细且深入的解答，希望能帮助您更好地理解和操作：

一、了解退休条件

首先，我们需要确认该员工是否符合退休条件。根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国社会保险法》以及《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》等相关法律法规，退休条件通常包括年龄和工龄要求。例如，对于大多数企业职工，男年满60周岁，女年满50周岁（或55周岁，具体根据岗位和单位性质而定），且连续工龄满10年的，即可申请退休。

二、准备办理材料

在确认员工符合退休条件后，我们需要准备相关的办理材料。这些材料通常包括：

1. 机关事业单位基本养老保险参保人员养老保险待遇申领表（或企业职工退休申请表，根据单位性质选择）；
2. 退休批复复印件（需盖单位公章）；
3. 退休人员工资情况变动表（如适用，需加盖相关部门审核专用章）；
4. 退休人员待遇审批表（复印件需加盖单位公章）；
5. 退休人员身份证复印件；
6. 社会保障卡复印件（请确保已开通金融功能，以便社保相关待遇支付）。

三、选择办理方式

目前，许多地区都提供了线上办理退休手续的服务。如果您的单位所在地区支持线上办理，您可以通过“一网通办”平台或相关社保经办机构的官方网站进行办理。具体流程可能包括：

1. 进入信息填报页面，填写基本信息，选择申办项目；
2. 进入材料上传页面，上传所需材料；
3. 进入信息确认页面，核对申报信息后提交；
4. 等待审核结果，并查看办理进度。

如果线上办理不可行或您更倾向于线下办理，您可以前往当地社保经办机构的服务窗口进行办理。

四、关注办理时限和结果

在提交申请后，您需要关注办理时限。一般来说，社保经办机构会在一定时间内完成审核并做出决定。您可以通过线上平台或前往服务窗口查询办理进度和结果。

五、后续事宜

一旦退休手续办理完成，社保经办机构会按规定核定养老待遇，并从办理申领手续的次月起按月发放基本养老金。同时，您还需要与退休员工沟通好后续事宜，如工作交接、福利待遇调整等。

六、注意事项

1. 请确保所有提交的材料真实、准确、完整；
2. 在办理过程中，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时联系当地社保经办机构或相关部门；
3. 关注退休员工的心理健康和社交需求，为他们提供必要的支持和帮助。

希望以上解答能够帮助您更好地理解和操作单位人员退休手续的办理流程。如有任何进一步的问题或需要更详细的指导，请随时咨询。