结论：书记和主任这一届没有届满就到了退休年龄，并不意味着职务必须自行退职，这主要取决于具体的组织规定、章程以及相关法律法规的规定。以下从不同角度进行分析：
组织规定与章程：
- 不同的组织（如企业、事业单位、社会团体等）可能有其特定的章程或规定，这些章程或规定中会明确规定职务的任期、退休年龄以及退休后的职务处理方式。
- 如果组织章程或规定中明确规定了达到退休年龄后职务应自行退职，那么书记和主任在达到退休年龄时，确实需要按照章程或规定退职。
- 如果组织章程或规定中没有明确规定，或者规定与法律法规相冲突，那么就需要依据相关法律法规来处理。
相关法律法规：
- 在我国，劳动法律法规对退休年龄有明确规定，但并未直接规定达到退休年龄后职务必须退职。职务的退职通常与组织的内部管理、人事安排等有关。
- 如果书记和主任是公务员或参照公务员管理的人员，那么他们的退休和职务退职可能受到《公务员法》等相关法律法规的调整。但即便如此，也并非达到退休年龄就立即退职，而是需要按照规定的程序办理退休手续，并可能涉及职务的交接等。
- 对于非公务员身份的书记和主任，他们的退休和职务退职则更多依赖于组织的内部规定和劳动合同或聘用合同的约定。
实际情况与操作：
- 在实际操作中，即使书记和主任达到了退休年龄，组织也可能根据工作需要、个人意愿以及组织规定等因素，决定是否让其继续担任原职务或安排其他职务。
- 如果组织决定让其继续担任原职务，那么通常需要办理相关的延期手续或签订新的劳动合同或聘用合同。
- 如果组织决定让其退职，那么需要按照规定的程序办理退职手续，包括职务交接、工资福利结算等。
建议：
- 书记和主任在达到退休年龄前，应主动了解组织的章程、规定以及相关法律法规，明确自己的权利和义务。
- 如果对退职问题有疑问或争议，可以及时向组织的人事部门或相关部门咨询，并寻求法律帮助或建议。
- 在退职过程中，应积极配合组织的工作安排，确保职务的顺利交接和工作的连续性。
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