结论：个人离职时，系统可以写终止劳动合同，但需确保内容合法合规，并遵循正确的程序。
分析说明：
系统记录离职与终止劳动合同的合法性：
- 当员工个人决定离职时，公司有权在系统中记录这一变动，并据此终止与该员工的劳动合同。这一行为本身是合法的，但关键在于终止劳动合同的内容和程序必须符合相关法律法规的规定。
终止劳动合同的内容要求：
- 终止劳动合同的内容应明确、具体，包括终止的原因、时间、双方的权利义务等。特别是要确保没有违反法律法规的强制性规定，如不得因员工离职而克扣工资、奖金或福利等。
- 如果劳动合同中有关于离职的特别约定，如离职通知期、竞业限制等，也应在终止劳动合同中明确体现，并确保双方均已履行相关义务。
终止劳动合同的程序要求：
- 终止劳动合同应遵循一定的程序，如提前通知、办理离职手续等。具体程序可能因公司规章制度或劳动合同的约定而有所不同，但应确保符合法律法规的最低要求。
- 在系统中记录终止劳动合同时，应确保记录的真实性和准确性，避免出现虚假或误导性的信息。
可能涉及的法律后果：
- 如果公司在终止劳动合同时违反了相关法律法规或劳动合同的约定，员工有权要求公司承担相应的法律责任，如支付经济补偿、赔偿损失等。
- 因此，公司在系统中记录终止劳动合同时，应谨慎对待，确保所有操作均合法合规。
行动建议：
- 审查劳动合同：在离职前，建议员工仔细审查自己的劳动合同，了解其中关于离职的条款和约定，以便在离职过程中维护自己的合法权益。
- 遵循公司规章制度：员工在离职时应遵循公司的规章制度和离职程序，确保离职过程的顺利进行。
- 保留证据：在离职过程中，员工应保留好相关证据，如离职通知、工资单、工作交接单等，以备不时之需。
- 咨询专业意见：如果员工对离职或终止劳动合同有任何疑问或担忧，建议及时咨询专业律师或法律机构，以获取更具体的法律建议和指导。
特殊场景提醒：
- 如果员工因公司违法行为（如拖欠工资、未缴纳社保等）而被迫离职，员工有权要求公司支付经济补偿，并可能享有其他法律权益。在这种情况下，员工在系统中记录终止劳动合同时，应特别注意保留相关证据，以便在后续的法律程序中维护自己的权益。