该员工的做法不合理，且可能涉及违法违规行为。以下从不同角度为你详细分析：
从公司规章制度角度
大多数公司都会制定明确的规章制度来规范员工的行为，其中就包括对公司财物（如文件柜等）的使用规定。员工未经领导同意私自配用钥匙并使用文件柜放私人物品，这明显违反了公司的正常管理秩序和规章制度。公司有权依据内部规定对员工进行相应的纪律处分，比如警告、罚款，甚至解除劳动合同（具体取决于公司规章制度的严重程度规定以及该行为的实际影响）。
从财产权角度
文件柜属于公司的财产，公司对其拥有合法的占有、使用、收益和处分的权利。员工私自配钥匙并使用文件柜，侵犯了公司对文件柜的合法财产权益。公司可以要求员工停止侵害、恢复原状（如归还钥匙、清理私人物品等），如果因此给公司造成了损失，公司还有权要求员工进行赔偿。
从安全管理角度
监控室的文件柜可能存放着一些重要的文件、资料或者设备，这些物品对于公司的安全运营和管理至关重要。员工私自配钥匙并使用文件柜，增加了公司重要物品被盗、泄露或者损坏的风险，给公司的安全管理带来了隐患。公司有权采取措施消除这种隐患，并对涉事员工进行处理。
从法律责任角度
如果员工的这种行为情节严重，比如多次私自配钥匙、使用文件柜存放违禁物品或者导致公司重要物品丢失、损坏等，还可能涉嫌违法犯罪。例如，如果员工利用私自配的钥匙盗窃公司财物，数额较大的，将构成盗窃罪，需要承担刑事责任。
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